استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
انجمن بازرگانی ایران و کانادا مجموعهای پویا، حرفهای و روبهرشد است که با هدف توسعه ارتباطات تجاری، گسترش تعاملات حرفهای و ایجاد فرصتهای مؤثر برای اعضا و فعالان اقتصادی فعالیت میکند.
این مجموعه با برگزاری رویدادهای تخصصی، توسعه ارتباطات سازمانی، ایجاد بسترهای شبکهسازی و پیگیری امور اجرایی و اداری، نقش مهمی در پیشبرد برنامهها و توسعه فعالیتهای حرفهای ایفا میکند.
با برخورداری از ساختاری فعال، محیطی حرفهای و شبکهای گسترده از اعضا و مخاطبان، CIBA بستری مناسب برای افرادی است که به دنبال رشد شغلی، یادگیری مستمر و فعالیت در یک مجموعه منظم و پویا هستند.
عنوان شغلی
مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
در این جایگاه، فرد مسئول انجام، پیگیری و هماهنگی امور اجرایی، اداری و دبیرخانهای مجموعه خواهد بود. این موقعیت برای فردی مناسب است که منظم، دقیق، مسئولیتپذیر، پیگیر و دارای توانایی بالا در مدیریت همزمان چند کار باشد.
شرح وظایف
- انجام و پیگیری امور اجرایی و اداری دبیرخانه
- ثبت، دستهبندی، بایگانی و اسکن مدارک و مستندات
- کنترل، تکمیل و بهروزرسانی پروندهها و اطلاعات
- تنظیم و پیگیری مکاتبات اداری و اجرایی
- پاسخگویی حرفهای به تماسها، پیامها و ایمیلها
- هماهنگی و تنظیم جلسات مدیران و پیگیری برنامهها
- تهیه گزارشها، صورتجلسات و خلاصه پیگیریها
- تنظیم و آمادهسازی قراردادها، فرمها و مستندات
- پیگیری امور پرداختها و هماهنگیهای مرتبط
- مدیریت زمانبندیها و اطمینان از انجام بهموقع امور
همکاری نزدیک با مدیریت و سایر بخشها برای پیشبرد امور جاری مجموعه
شرایط احراز و مهارتها
- روابط عمومی قوی و مهارت ارتباط مؤثر
- مسلط برای مکاتبات رسمی و درک متون اداری
- تسلط به Microsoft Office بهویژه Word و Excel
- آشنایی با اصول نامهنگاری اداری
- دقت بالا و توجه به جزئیات
- توانایی مدیریت زمان و انجام همزمان چند وظیفه
- توانایی کار تیمی و هماهنگی بین واحدها
- مسئولیتپذیری، نظم و پیگیری بالا
آشنایی با نرمافزارهای CRM فارسی مزیت محسوب میشود
ساعت کاری
ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه: ۹:۳۰ تا ۱۷:۳۰
پنجشنبه: ۹:۳۰ تا ۱۴:۰۰
تعطیلات رسمی مجموعه تعطیل است.
محل کار: پاسداران، خیابان دولت
تعطیلات رسمی مجموعه تعطیل است.
محل کار: پاسداران، خیابان دولت
مهارتهای مورد نیاز
- مسئول دفتر
- مکاتبات اداری
- پاسخگوئی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست