استخدام دستیار اجرایی مالی
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف
- انجام امور بیرون شرکت واحد مالی از قبیل حمل بستهها، سایر لوازم، نامهها، خریدهای جزئی اشخاص و شرکتها
- دریافت مطالبات، اسناد دریافتنی، قراردادها و … از مشتریان یا سایر اشخاص
- انجام امور بانکی، مراجعه به بانک و ایجاد تعامل با بانکها
- پیگیری امور مربوط به دارایی و گرفتن قبوض
- مراجعه به ادارات، سازمانها و سایر شرکتها، به منظور پیگیری و انجام امور اداری شرکت
- ارائه گزارش مربوط به پیگیریها به همکاران و سرپرستان به صورت تلفنی، مکتوب، ایمیلی، ارتباط فردی و یا سایر کانالهای ارتباطی بر حسب مورد
- کسب شناخت از سازمانها و شرکتها و نظام داخلی عملکردی آنها جهت ایجاد ارتباط مؤثر
- ایجاد ارتباط و تعامل با واحد اداری شرکت
- کمک در انجام امور اداری تیم از جمله اسکن و بایگانی اسناد حسابداری
توانمندیهای مورد نیاز
- داشتن گواهینامه رانندگی موتور و آمادگی برای راندن موتور در شهر
- صادق، قابل اعتماد، امانتدار و خوشاخلاق
- آشنایی با مدارک اداری، نحوه حمل نامه، رساندن پیغام و نامههای اداری مهم به مسئولان شرکت
- توانایی کار با کامپیوتر، پرینتر و اسکنر
- توانایی کار با تلفن همراه هوشمند
- توانایی کار با نرمافزارهای اکسل و ورد در حد مقدماتی و همچنین مهارتهای اداری عمومی از قبیل ورود اطلاعات، نسخهبرداری، ثبت، ذخیرهسازی یا نگهداری اطلاعات در اشکال نوشتاری، الکترونیکی و …
- آشنایی با امور بانکی، پر کردن فرمهای بانکی، نحوه حمل چک، دریافت و ارائه چک، خرید سفته
- آشنایی اولیه و مقدماتی با امور مالی شامل شناخت و پر کردن فرمهای مالی و مالیاتی
- آشنایی با امور پستی، داشتن مهارت در برقراری ارتباط موثر با افراد داخل و خارج از سازمان
مزایا
- ساعات کاری منعطف
- فضای کاری دوستانه
- حقوق مناسب و بیمه تکمیلی
- ارائه سهام تشویقی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اجرایی
- امور مالی
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست