استخدام کارشناس امور اجرایی (آقا)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
1. پیگیری دریافت گزارشهای مورد نیاز از مدیران واحدها و کارشناسان مربوطه
2. دریافت اطلاعات از واحدها و تلفیق و جمع بندی آنها جهت ارائه به مدیریت عامل
3. تهیه و تدوین گزارشها و مستندات مورد نیاز در شرکت
4. پیگیری مکاتبات، دستورات مکتوب، شفاهی و امور ارجاعی مدیرعامل به کلیه مدیران و واحدها
5. جمع آوری و استخراچ اطلاعات، گزارشات و سوابق مورد نیاز مدیریت عامل
6. پیگیری و هماهنگی انجام امور اداری،کارگزینی مشاورین، پیمانکاران و .... و انعکاس آن به مسئولین مربوطه
7. انجام هماهنگی بین کارفرما و تیم فنی در انجام پروژهها
8. تهیه گزارش فعالیتهای انجام شده در شرکت با تلفیق گزارشهای سایر پرسنل
9. مستندسازی و نظارت بر فرایندهای کاری
10. تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
11. انجام کلیه مکاتبات اداری شامل شمارهگذاری نامه، ارسال، پیگیری، ثبت در کارتابل، دریافت، آرشیو
12. پاسخگویی به تلفنهای عمومی
13. تنظیم فهرست بیمه پرسنل در پروژههای مختلف در هر ماه
14. جمعآوری مستندات لازم برای مسئولین مالی و بیمه
15. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
ویژگی های فردی:
· دارای مهارت مدیریت و حل تعارض
· دارای روابط عمومی بالا و خوش برخورد
· مسئولیتپذیر، پیگیر، منعطف، منظم در انجام امور،دارای روحیه حمایتی
· تسلط کامل بر بسته آفیس مخصوصا نرم افزارهای Excelو Word و Power point
· آشنا با حوزه های منابع انسانی و زیر مجموعه های آن( برنامه ریزی، جذب و استخدام، امور کارکنان، توسعه و نگهداشت، مدیریت عملکرد)
· حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
· آشنا به رفتار سازمانی
· توانایی کار تحت فشار و استرس کاری
· پیگیر و پاسخگو
سایر شرایط :
· جنسیت: فقط آقا
· نوع همکاری: پاره وقت
· دارا بودن مدرک حداقل کارشناسی (ترجیحا رشته های مهندسی صنایع یا مدیریت)
· دارا بودن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم
· ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه ( از 9 الی 17) و پنجشنبه (9 الی 13)
· مزایا: بیمه تامین اجتماعی، بیمه تکمیلی، پاداش، عیدی و سنوات، حق ایاب و ذهاب (سرویس)
· حقوق: 5.5 الی 7.5 میلیون تومان ( بسته به توانایی افراد )
· محل استقرار : کارخانه: تهران- خاور شهر و دفتر مرکزی : تهران- میدان شهدا
مهارتهای مورد نیاز
- امور اجرایی
- مکاتبات اداری
- ارائه گزارش
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۵,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت