استخدام منشی و مسئول امور دفتری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
· پاسخگویی به تلفن ها و کار با فکس
· نگهداری و بایگانی مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
· کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر نرم افزاری دفتری
· ارائه گزارشات کتبی و لفظی کاملأ دقیق امور محوله
· تنظیم صحیح ملاقاتها و جلسات با رعایت مدیریت زمان و نظرات مدیر عامل.
· پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
· سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت
مهارت‌ها و شرایط احراز شغل
· تحصیلات: کاردانی / کارشناسی
· آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری
· توانائی کار در قالب گروهی
· روابط عمومی بالا
· دقت و توجه به جزئیات و انجام به موقع کارها
· فعال، خوش برخورد و خوش سلیقه
· مهارت سازماندهی محیط کار و مدیریت زمان
· مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب
· منظم و مسئولیت پذیر
· سن: بین 25 تا 35
· سوابق کاری: حداقل 1 سال
مهارت‌هایی که امتیاز محسوب میشوند
· آشنائی با نرم افزار CRM
· آشنائی با زبان انگلیسی یا آلمانی در حد ابتدائی و یا متوسط
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- Microsoft Excel
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
- آلمانی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن