استخدام دستیار مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
- سازماندهی، مدیریت کارهای روزمره، جلسات، وقت ملاقات های مدیر عامل
- توانایی اولویت بندی و پیشبرد همزمان چند وظیفه
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات و جداول آماری
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیرعامل در داخل و خارج دفتر و آماده سازی مستندات و ملزومات جلسات
- تهیه و تکمیل فرم های صورتجلسات و آرشیو ونگهداری از آنها و نیز پیگیری امورات محوله به افراد بر اساس صورتجلسات.
- انجام هرگونه امور اجرایی محوله از سوی مدیرعامل
- پیگیری اجرای دستورالعمل ها و روال های کاری شرکت
- توانایی اولویت بندی و پیشبرد همزمان چند وظیفه
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات و جداول آماری
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیرعامل در داخل و خارج دفتر و آماده سازی مستندات و ملزومات جلسات
- تهیه و تکمیل فرم های صورتجلسات و آرشیو ونگهداری از آنها و نیز پیگیری امورات محوله به افراد بر اساس صورتجلسات.
- انجام هرگونه امور اجرایی محوله از سوی مدیرعامل
- پیگیری اجرای دستورالعمل ها و روال های کاری شرکت
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- دستیاری مدیریت
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت