استخدام کارشناس اداری
شرح موقعیت شغلی
وظایف
- دریافت و تجمیع گزارشات هفتگی و ماهیانه
- تسلط کامل به Excel و آشنا با سایر نرمافزارهای آفیس تجربه کار با ابزارهای تجسم داده مانند Power BIکار با Odoo گزارش گیری و ساخت پرسشنامه
- تهیه فایل اهداف ماهانه فروش و ارائه پیشنهادات در خصوص طرح های فروش , پورسانت و SFI
- آماده سازی و گردآوری داده ها و ارائه گزارشات دوره ای و گزارشات مورد نیاز روزانه
- ارتباط گیری با سرپرست های هر استان جهت انجام امور اداری پرسنل میدانی فیلد و حل مسائل کاری مرتبط با واحدهای دیگر
- تهیه گزارشات آماری تعداد پرسنل مطابق با نیازهای واحد
- پیگیری روند جذب پرسنل، جمع آوری مدارک و اطلاع رسانی به مدیریت
- ارائه اطلاعات استخراج‌شده در قالب گزارش‌های مدیریتی
- تهیه لیست پرسنل میدانی و آپدیت روزانه از ورود و خروج پرسنل جهت تهیه تایم شیت و اعلام به واحد منابع انسانی و مدیریت
- یکسان سازی تعداد پرسنل هر استان مطابق با نیازسنجی هر شعبه و با توجه به قطع همکاری پرسنل در طول ماه
- آشنایی با outlook و مکاتبات اداری
- تهیه آرشیو از مجوز مرخصی افراد به صورت فایل اکسل و بایگانی برگه های مجوز مرخصی ارسالی به تهران
- آشنایی با دانش بازاریابی و فروش، آشنایی با دانش تحقیقات بازار
- پیگیری آموزش پرسنل استخدام جدید در صورت نبود سرپرست شعبه و هماهنگی با واحد برندینگ در جهت برگزاری جلسات آموزشی
- گزارش دهی منظم درخصوص وضعیت موجودی ها-وضعیت فروش-تحقق هدف های فروش-فروش از دست رفته و...
- آرشیو کامل از کل گزارشات و اقدامات صورت گرفته در واحد از ابتدا تا کنون
- کلین سازی و رفع نقایص اطلاعات وارد شده توسط اعضای تیم
- دریافت و بررسی فاکتور هزینه های هر استان جهت تایید مدیریت و واریز مبالغ
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Excel
- کنترل ورود و خروج
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست