استخدام کارشناس اداری (مسلط بر زبان انگلیسی-خانم)
شرح موقعیت شغلی
این نه یک آگهی استخدام است و نه یک فراخوان. یک دعوت صمیمانه به شروع مسیر همکاری است. مسیری که در آن از کنار یکدیگر بودن در فضایی صمیمانه و حرفه ای لذت خواهیم برد. اگر می‌خواهید در دنیای نرم افزار با استانداردهای اروپایی کار کنید، برای پیشرفت و به‌روز بودن ارزش قائل هستید، و مهم‌تر از هرچیزی، ارزش‌های حرفه‌ای را مغتنم می‌شمارید، از شما صمیمانه درخواست می‌کنیم به مجموعه باگلوس بپیوندید. ما جای خالی یک کارشناس اداری را حس می‌کنیم؛ دوستی که علاوه‌بر دانش و مهارتهای مورد نیاز این موقعیت شغلی، اشتیاق زیادی به یادگیری و خلاقیت نیز داشته باشد. پس اگر واجد مهارتهای زیر هستید، بسیار خوشحال خواهیم شد که رزومه‌تان را ببینیم و مسیر مشترکی را آغاز کنیم.
شرایط و پیش نیازها :
- خانم
- رده سنی : 25 تا 30 سال
- 3 سال سابقه کاری
- توانایی انجام همزمان امور محوله
- مهارت های سازمانی مناسب
- مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
- دقت و توجه کامل به جزئیات
- مهارت در خصوص ارتباط اجتماعی
تسلط به زبان انگلیسی
- مسئولیت پذیر و دقیق
- منظم
شرح وظایف :
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم CRM
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان شرکت
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز برای تهیه گزارشات و جداول آماری
- نگارش نامه و مکاتبات اداری
- تنظيم صورتجلسات
- مدیریت تنخواه
- آشنایی با امور بیمه تامین اجتماعی
- هماهنگی کار ها با تیم حساب داری شرکت
- رسیدگی به مابقی امور دفتری در یک شرکت
مهارت های تخصصی :
- تسلط به مهارت های ICDL
- مسلط به نگارش نامه ها و مکاتبات مرسوم اداری
- مسلط به کار در فضاهای مجازی
- تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
- آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
- آشنایی با اتوماسیون اداری
- آشنایی با فتوشاپ (در صورت مسلط بودن مزیت محسوب میشود.)
مهارت های عمومی :
- دارای روابط عمومی قوی
- فعال، متعهد، پیگیر در امور
- منظم بودن در امور و بایگانی اطلاعات
- فن بیان و لحن مناسب و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
- توانمند و علاقه مند به یادگیری مهارتهای جدید
- توانایی کار در شرایط پر استرس و تحت فشار
- وقت شناس
- دارای روحیه ی کار تیمی
- قدرت یادگیری بالا
همکاران ما در باگلوس از چه مزایایی برخوردارن؟
- شرکت باگلوس در غرب تهران (گیشا) واقع شده است.
- 40 ساعت کار در 5 روز
- ساعت کاری 9 الی 18(یک ساعت ناهار و استراحت)
- روز های تعطیل جمعه و شنبه می باشد.
- سرو صبحانه در شرکت
- پیشرفت و ارتقاء بر اساس ارزیابی عملکردهای 6 ماهه
- برگزاری برنامه های تفریحی به صورت دوره ای
- برگزاری دوره ها و ورکشاپ های آموزشی و روانشناسی
- ارائه تسهیلات وام پرسنلی
- بیمه تامین اجتماعی از اولین روزکاری
- بازی و سرگرمی در ساعات استراحت
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن