استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در مجموعه‌ی باگلوس مشتاق همکاری با یک منشی هستیم. اگر به تجربه‌ی کار در مجموعه‌ای با استانداردهای اروپایی همراه با ارزش‌های کاری حرفه‌ای در محیط پویا و دوستانه برایتان اهمیت به‌سزایی دارد، از شما دعوت می‌کنیم به مجموعه‌ی باگلوس بپیوندید. در این راستا، در کنار دانش و مهارت‌های مورد نیاز این موقعیت شغلی، نظم و مسئولیت‌پذیری نیز از پیش‌نیازهای شروع یک همکاری شمرده می‌شود. پس خوشحال خواهیم شد که رزومه‌تان را ببینیم و تجربه‌ی جدیدی را رقم بزنیم.
مهارت‌های مورد نیاز:
- رده سنی ۲۵ تا ۳۵ سال
- ۳ سال سابقه کاری مرتبط
- تسلط به امور اداری و دفتری و نیازمندی‌های آن
- تسلط به زبان انگلیسی
- تسلط به مهارت‌های ICDL
- آشنایی با ابزارهای گوگل به ویژه گوگل اسپردشیت و گوگل‌داکس
- آشنایی با اصول نگارش نامه و مکاتبات اداری به انگلیسی و فارسی
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی دفتر
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- جمع‌آوری و آماده‌سازی اطلاعات مورد نیاز برای تهیه گزارشات
- مدیریت تن‌خواه
- هماهنگی کارها با تیم مالی شرکت و ارائه گزارشات
- رسیدگی به امور دفتری و نیازمندی‌های دفتر
مهارت‌های عمومی
- دارای روابط عمومی قوی
- انجام همزمان وظایف محول‌شده
- فعال، متعهد و توجه به جزئیات در امور
- مورد اعتماد بودن و مسئولیت‌پذیری بالا
- منظم‌بودن در امور
- توانمندی در بایگانی اطلاعات به صورت دیجیتال و فیزیکی
- فن بیان قوی، لحن مناسب و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
- توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارت‌های جدید
- توانمند در حل تعارض و مدیریت هیجانات
- وقت‌شناس و توانمند در مدیریت زمان
- دارای روحیه‌ی کار گروهی
مزایای باگلوس:
- بیمه تکمیلی
- ارائه تسهیلات وام پرسنلی
- ارتقای سطح شغلی بر اساس فرایند ارزیابی عملکرد
- برگزاری دوره‌ها و ورکشاپ‌های روانشناسی
- برگزاری برنامه‌های تفریحی به صورت ماهانه
- بازی و سرگرمی در ساعات استراحت
- سرو صبحانه
روزهای کاری و محدوده‌ی شرکت:
- روزهای کاری یکشنبه تا پنجشنبه و از ساعت ۹ تا ۱۸ (همراه با یک ساعت ناهار و استراحت) است.
- موقعیت شرکت در محدوده‌ی گیشا می‌باشد.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن