استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
استخدام مسئول دفتر و دستیار اداری مدیریت
شرکت مهندسین مشاور طوفان ذهنی فناوری از یک فرد منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیتپذیر برای همکاری بهعنوان مسئول دفتر و دستیار اداری مدیریت دعوت به همکاری مینماید.
شرح وظایف
- هماهنگی جلسات، ملاقاتها و برنامههای مدیریت
- مدیریت و پیگیری مکاتبات، ایمیلها و امور ارجاعی
- ثبت و بایگانی اسناد، قراردادها و نامهها
- پیگیری مصوبات جلسات و امور اداری تا حصول نتیجه
- انجام مراجعات به تأمین اجتماعی و اداره مالیات و پیگیری مفاصاحساب
- هماهنگی سفرها، رزرو بلیت و هتل
- پیگیری مطالبات و هماهنگی امور مالی و خریدهای اداری
- نظارت بر امور خدمات و نظم دفتر
شرایط موردنظر
- روابط عمومی خوب و ظاهر آراسته
- دقت، سرعت عمل و پیگیری بالا
- توانایی مدیریت همزمان چند کار و مدیریت زمان
- تسلط به Word، Excel و PowerPoint
- آشنایی با اتوماسیون اداری - میزیتو
- امانتداری و تعهد جدی به حفظ محرمانگی اطلاعات
- توانایی انجام امور اداری و مراجعات خارج از شرکت
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست