استخدام مسئول تدارکات

شرح موقعیت شغلی

امور تدارکات

پیش زمینه

برند لند (دفتر مرکزی واقع در استکهلم، سوئد) یکی از پیشگامان ارائه محصولات مد سریع در ایران است. این شرکت فعالیت خود را در بازار ایران در سال ۱۳۸۸ با چشم انداز "مد و زیبایی در دسترس همه" آغاز نموده است. در طول این مدت برند لند توانسته با موفقیت برندهای های معتبر اروپایی (اچ اند ام، تالی وایل، نواکسس، سالید جینز) را در ایران معرفی و راه اندازی نماید و حایگاه خود را به عنوان پیشگام مد سریع تثبیت نماید. امروز، برند لند صاحب ۸ فروشگاه در مجتمع های تجاری تراز اول تهران (نگار ونک، گلستان شهرک غرب، ارگ تجریش، آرتمیس فرمانیه) می باشد و بیش از ۷۰ نفر در آن مشغول به کار هستند.

شرح شغل

اين شغل به بررسی درخواست خريد و تدارکات کالا و خدمات مورد نیاز شرکت طبق دستور مقام مجاز ، با توجه به اعتبارات ابلاغی و با رعايت ضوابط و مقررات اقدام می نمايد . همچنین به تهیه و تدوين پیش نويس آگهی مناقصات و قراردادهای خريد خدمت يا کالا، با توجه به آيین نامه مالی و معاملاتی شرکت و تقسیم کار بین کارکنان تحت پرستی و نظارت بر عملکرد آنها می پردازد .

هدف شغل:

هدف از اين شغل تامین نیازهای مختلف فروشگاه ها با خريد و تحويل اجناس و خدمات با کمک نیروهای تحت سرپرستی می باشد .

اهم وظایف اختصاصی :

- نظارت بر حسن اجرای ضوابط و مقررات و دستورالعملها .

- سرپرستی و نظارت مستمر بر عملیات تدارکاتی بمنظور سفارش و خرید کالا و خدمات مورد نیاز فروشگاه ها ، از فروشندگان و ارائه دهندگان خدمات داخلی و خارجی در چار چوب ضوابط ، مقررات و آئین نامه های مالی و معاملاتی .

- ایجاد هماهنگی در برنامه های تامین و تدارک بموقع لوازم و تجهیزات مورد نیاز شرکت و فروشگاه ها .

- بررسی درخواستهای خرید تجهیزات و خدمات و ارجاع آنها به واحدهای تحت سرپرستی .

- نظارت بر رعایت قوانین و مقررات مربوط به انجام مناقصه و مزایده و حراج در مورد خرید و فروش کالاها و تجهیزات وخدمات مورد نیاز قراردادها .

- بررسی گزارش استعلام و صدور دستورات لازم در جهت انجام اقدامات بعدی .

- نظارت عالیه بر تنظیم و ثبت سفارشات کالاهای مورد نیاز در چارچوب ضوابط و مقررات .

- نظارت عالیه بر نحوه عملکرد ترخیص و تحویل کالاها و اجناس و تجهیزات خریداری شده .

- شرکت در جلسات مناقصه ، مزایده و حراج .

- ارائه گزارشهای مورد نیاز در زمینه های مختلف تدارکاتی بمنظور اتخاذ تصمیمات مقتضی از جانب مدیریت عامل و هیئت مدیره شرکت .

- نظارت بر کنترل هزینه ها و مصارف تنخواه گردان و بررسی گزارشهای تهیه شده بوسیله کارپردازان و اعمال راهنمائیهای لازم در صورت نیاز .

- حضور در جلسات و کمیسیونها و گردهمائیها در داخل و خارج از شرکت بر حسب مورد و با توجه به نیاز شرکت

- دريافت درخواستهای خريد کالاو بررسی و رسیدگی به نیاز يا عدم نیاز فروشگاه ها و پیگیری انجام آنها

 -استعلام بهاء کالا و تجزيه و تحلیل اقتصادی به منظور صرفه جويی در خريد کالا و خدمات باکیفیت

 -بررسی دستورات خريد با توجه به اعتبارات تخصیص داده شده از سوی مافوق

-رسیدگی ، کنترل و نظارت بر حسن انجام کار و خريد کارپردازان و تايید اسناد کارپردازی

-تهیه و تدوين پیش نويس قراردادهای خريد کالا و خدمات با توجه به آيین نامه مالی و معاملاتی شرکت

-پیگیری امور مرتبط با خريد و تحويل کالا به انبار و تهیه گزارشات لازم

شرایط مورد نیاز برای احراز این پست:

-دارا بودن مدرک تحصیلی لیسانس در رشته های گروه مديريت و اموراداری ، امور مالی و حسابداری

 -آشنايی با سیستم مکانیزه اداری و مالی

مهارت‌های مورد نیاز

• تدارکات
• تامین کالا
• خرید کالا
• ترخیص کالا

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• مرد

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه