آگهی‌های استخدامی

استخدام دستیار مدیر عامل

بورس پی | Bours Pay
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف:
۱. مدیریت کامل تقویم کاری، جلسات و اولویت‌بندی درخواست‌ها.
۲. مدیریت مکاتبات رسمی، ایمیل‌ها و نمایندگی مدیرعامل در ارتباطات.
۳. آماده‌سازی اسناد، گزارش‌ها و ارائه‌ها (Presentations) برای جلسات.
۴. یادداشت‌برداری در جلسات و پیگیری اجرایی تصمیمات اتخاذ شده.
۵. هماهنگی امورتشریفاتی ، نمایشگاهی ،  سفر، لجستیک و مدیریت پروژه‌های محول شده.

توانمندی‌های مورد نیاز:*

۶. هوش هیجانی (EQ) بسیار بالا و توانایی تعامل با مدیران ارشد.
۷. رازداری مطلق، امانتداری و توانایی مدیریت اطلاعات حساس.
۸. تفکر پیش‌دستانه (Proactive) برای پیش‌بینی نیازها و مدیریت استرس.
۹. تسلط کامل بر ابزارهای آفیس، مدیریت تقویم و زبان انگلیسی.
۱۰. دقت بسیار بالا به جزئیات و توانایی سازماندهی امور پیچیده.
11- درک کافی از فرایندهای شرکت ، ساختار مالی و اداری و منابع انسانی  
12-اگاه به امور تجاری و کسب و کار در حدود پیگیری و حصول نتیجه از مدیریت های مرتبط     
13- مشرف به امور تنخواه گردانی دفاتر.   
14- مشرف به حدود اختیارات معاونین حوزه های مختلف

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • دستیاری مدیریت
  • پیگیری امور
  • هماهنگی‌جلسات
  • مکاتبات اداری
  • هماهنگی امور

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۵/۰۶/۳۰

مشاغل مشابه

ارسال رزومه