استخدام کارشناس دبیرخانه
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل :
- ثبت و شماره گذاری کلیه نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و... صادره و وارده بصورت سازمان یافته و استاندارد
- ساماندهی سیستم شماره گذاری، ثبت، کدینگ و بایگانی کلیه مدارک و مستندات و مکاتبات
- استخراج و ارایه گزارش از مکاتبات وارده / صادره و وضعیت آنها به تفکیک واحدهای مختلف سازمانی
- پیگیری دریافت سوابق مکاتبات و نگهداری آنها در پرونده های مربوطه
- حفظ و نگهداری کلیه نامه ها، پرونده ها، بخشنامه ها و سوابق مطابق مقررات و اصول بایگانی
مهارت های مورد نیاز :
- تسلط به اصول مکاتبات اداری
- تسلط به مهارتهای ارتباطی
- مهارت در پاسخگویی و ارتباطات تلفنی
* آشنایی با اتوماسیون پیوست مزیت محسوب میشود
- ثبت و شماره گذاری کلیه نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و... صادره و وارده بصورت سازمان یافته و استاندارد
- ساماندهی سیستم شماره گذاری، ثبت، کدینگ و بایگانی کلیه مدارک و مستندات و مکاتبات
- استخراج و ارایه گزارش از مکاتبات وارده / صادره و وضعیت آنها به تفکیک واحدهای مختلف سازمانی
- پیگیری دریافت سوابق مکاتبات و نگهداری آنها در پرونده های مربوطه
- حفظ و نگهداری کلیه نامه ها، پرونده ها، بخشنامه ها و سوابق مطابق مقررات و اصول بایگانی
مهارت های مورد نیاز :
- تسلط به اصول مکاتبات اداری
- تسلط به مهارتهای ارتباطی
- مهارت در پاسخگویی و ارتباطات تلفنی
* آشنایی با اتوماسیون پیوست مزیت محسوب میشود
مهارتهای مورد نیاز
- دبیر خانه
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت