استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف مسؤل دفتر:
- پاسخگویی به تلفن ها، گرفتن پیغام ها و انتقال تماس ها
- انجام امور اداری
- تهیه نامه‌ها ، فاکتور ، مستندات و مدارک مورد نیاز
- بایگانی مدارک و مستندات و پیام الکترونیکی و کاغذ (پرینت، فکس، کپی و اسکن)
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- ارائه و جمع‌آوری گزارشات حسب صلاح دید مدیریت
- چک کردن موبایل، ایمیل و شبکه های اجتماعی شرکت و ارجاع فایل ها ، کارها و پیام ها به واحد مربوطه
- ارسال و دریافت فایل های مربوط به واحد های مختلف شرکت
- آشنا به حسابداری جهت ثبت فاکتورهای روزانه
- تهیه فایل حضور و غیاب
- دریافت و ارسال ایمیل های مورد نیاز شرکت
- مدیریت برموضاعات محول برایشان از طرف مدیریت
ویژگی های فردی :
- متعهد، خوش برخورد و صبور
- دارای فن بیان و بسیار منظم و متعهد و پایبند به اصول کاری
- توانایی حل مسئله
- خلاق و یادگیرنده
مزایا:
- حقوق ثابت
- بیمه
- عیدی و سنوات به صورت کامل
- فضای ارام و امن
- پاسخگویی به تلفن ها، گرفتن پیغام ها و انتقال تماس ها
- انجام امور اداری
- تهیه نامه‌ها ، فاکتور ، مستندات و مدارک مورد نیاز
- بایگانی مدارک و مستندات و پیام الکترونیکی و کاغذ (پرینت، فکس، کپی و اسکن)
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- ارائه و جمع‌آوری گزارشات حسب صلاح دید مدیریت
- چک کردن موبایل، ایمیل و شبکه های اجتماعی شرکت و ارجاع فایل ها ، کارها و پیام ها به واحد مربوطه
- ارسال و دریافت فایل های مربوط به واحد های مختلف شرکت
- آشنا به حسابداری جهت ثبت فاکتورهای روزانه
- تهیه فایل حضور و غیاب
- دریافت و ارسال ایمیل های مورد نیاز شرکت
- مدیریت برموضاعات محول برایشان از طرف مدیریت
ویژگی های فردی :
- متعهد، خوش برخورد و صبور
- دارای فن بیان و بسیار منظم و متعهد و پایبند به اصول کاری
- توانایی حل مسئله
- خلاق و یادگیرنده
مزایا:
- حقوق ثابت
- بیمه
- عیدی و سنوات به صورت کامل
- فضای ارام و امن
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن