استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
--> منشی تمام‌وقت مؤسسه آموزشی <--
مؤسسه فرهنگی آموزشی برنا واقع در منطقه باغ فردوس (حوالی میدان تجریش) برای نوبت کاری 12 ظهر تا 8 شب (ساعت 12 تا 20) منشی تمام‌وقت با شرایط زیر استخدام می‌نماید.
شرایط:
- دانش زبان انگلیسی حداقل تا سطح intermediate
- دانش کار با رایانه حداقل Word ،Excel و اینترنت
- هوش هیجانی بالا و خلاقیت
- پیگیری و پشت کار
مسئولیت ها و شرح وظایف:
- اطلاع از برنامه جامع آموزشی، سطوح، ترم‌ها و کلاس‌ها
- انجام فرآیند ثبت نام زبان آموزان مطابق روال های موسسه
- پاسخگویی و راهنمایی مراجعین حضوری، تلفنی و اینترنتی
- شناخت فضای مؤسسه، تعداد و ظرفیت کلاس‌ها
- جایگذاری و جابجایی احتمالی کلاس‌ها
- تهیه برنامه برای کلاس‌های در حال برگزاری
- پیگیری ثبت‌نام زبان‌آموزان
- تهیه گزارشات ثبت‌نام بطور ماهیانه
- شناخت کتاب‌های آموزشی دپارتمان ها، اطلاع از فرایند فروش و سفارش آنها
- تهیه لیست‌های مالی برای مدیر مالی
- تماس با زبان آموزان در راستای انجام وظایف محول شده از طرف واحدهای مختلف
توجه: اولویت با متقاضیانی است که فاصله محل سکونت آنها تا آموزشگاه کم بوده تا در رفت و آمد دچار سختی کمتری باشند.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- تایپ
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن