استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مجموعه استودیوهای برهان جهت تکمیل تیم خود از مسئول دفتر با شاخصه های زیر دعوت به همکاری مینماید.
::: هماهنگی ملاقات ها و جلسات مدیریت و میهمانان مدیریت
::: اندیکاتوری | تنظم پیش نویس و پاسخگویی رسمی به مکاتبات و تماس های خارجی دفتر و ابلاغ دستورات به واحدهای داخلی
::: آماده سازی گزارشات و تنظیم داشبورد های مدیریتی مورد نیاز مدیریت
::: مرتب سازی اسناد مالی براساس خواست مشاوران مالی
::: هماهنگی | کنترل حضور و غیاب و گفتگو | تذکرات اداری به پرسنل
::: ابلاغ نمودن کلیه اوامر مدیریت به پرسنل و کنترل و گزارش گیری از صحت اجرای دستورات
::: مدیریت هماهنگی و ساماندهی کلیه امور دفتری : پذیرایی | تنظیم ماموریت کارکنان ( نظیر آژانس هوایی- محل اقامت و...)
::: پیگیری و جمع آوری اطلاعات مورد نیاز مدیریت از مشاوران | نیروهای اجرایی | منابع اینترنتی و... | تدوین به صورت گزارشات تصویری و مکتوب
::: جذب نیرو | هماهنگی مصاحبه | انجام تشریفات مصاحبه
::: هماهنگی ملاقات ها و جلسات مدیریت و میهمانان مدیریت
::: اندیکاتوری | تنظم پیش نویس و پاسخگویی رسمی به مکاتبات و تماس های خارجی دفتر و ابلاغ دستورات به واحدهای داخلی
::: آماده سازی گزارشات و تنظیم داشبورد های مدیریتی مورد نیاز مدیریت
::: مرتب سازی اسناد مالی براساس خواست مشاوران مالی
::: هماهنگی | کنترل حضور و غیاب و گفتگو | تذکرات اداری به پرسنل
::: ابلاغ نمودن کلیه اوامر مدیریت به پرسنل و کنترل و گزارش گیری از صحت اجرای دستورات
::: مدیریت هماهنگی و ساماندهی کلیه امور دفتری : پذیرایی | تنظیم ماموریت کارکنان ( نظیر آژانس هوایی- محل اقامت و...)
::: پیگیری و جمع آوری اطلاعات مورد نیاز مدیریت از مشاوران | نیروهای اجرایی | منابع اینترنتی و... | تدوین به صورت گزارشات تصویری و مکتوب
::: جذب نیرو | هماهنگی مصاحبه | انجام تشریفات مصاحبه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن