استخدام مسئول دفتر (آقا)
شرح موقعیت شغلی
یک موسسه حقوقی معتبر در تهران یک مسئول دفتر با توانایی ها، ویژگی ها و شرح وظایف زیر استخدام می کند
مسلط به آفیس
مسلط به اینترنت
مهارت در تنظیم جلسات
پیگیری های مسئولیت های محول شده
روابط عمومی بالا
مسلط به آفیس
مسلط به اینترنت
مهارت در تنظیم جلسات
پیگیری های مسئولیت های محول شده
روابط عمومی بالا
- ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه
- بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها
- گزارش گیری از وکلا ، گزارش دهی به موکلین زیر نظر مدیریت مجموعه
- دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
- هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
- هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
- هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل
- ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطههمكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت
- حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار.
- كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط
- حفظ و استفاده بهینه ا زوسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت.
- همكار ی و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت
- همكاری در انجام كلیه وظایف و مسئولیتهایی كه در روش های اجرایی سیستم تضمین كیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح تا 5 بعداز ظهر
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
- هماهنگی امور
- هماهنگی جلسات
- ارائه گزارش
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- پایان خدمت