آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

گروه توسعه بن‌ دا | Bonda Group
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل:
● تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها و یادآوری آنها به مدیر مربوطه 
● هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان حاصل کردن از آماده بودن تجهیزات قبل از شروع جلسات 
● اولویت بندی و پیشبرد چندین کار به طور همزمان
● جمع آوری و تهیه اطلاعات مورد نیاز شامل گزارش ها، جداول آماری و ....
● پاسخ دادن به تماس ها، دریافت پیام ها و پاسخ گویی به آن ها 
● ثبت و بایگانی اسناد و مدارک
● تایپ کردن اسناد، نامه نگاری ها و مکاتبات اداری و آماده سازی گزارش ها
● پذیرش و خوش آمدگویی به مشتریان و ارباب رجوع
● پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
● ثبت گزارش های تنخواه

شرایط احراز:
● حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط
● مسئولیت پذیری
● توانایی مدیریت استرس
● توانایی مدیریت زمان
● تسلط در انجام کارها به طور همزمان
● مسلط به Microsoft Office
● آشنایی با زبان انگلیسی
● توانایی انجام مکاتبات اداری
● آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
● جزئیات گرا، دقیق، بسیار متمرکز و خودآگاه
● پرانرژی و با انگیزه، خوش اخلاق، مثبت اندیش و با نشاط
● روابط عمومی قوی، با اعتماد به نفس، با قدرت تاثیر کلامی بالا
● صادق، قابل اعتماد، متعهد، مسئولیت پذیر، انعطاف پذیر، صبور و رازدار
● مهارت های بین فردی قوی و توانایی ایجاد روابط موثر با مشتریان داخلی و خارجی

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • مکاتبات اداری
  • تایپ
  • پیگیری امور
  • Microsoft Office

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۰۲/۱۰ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه