استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مهارت‌های لازم:
- برنامه ریزی و هماهنگی‌های اجرایی و اداری
- انجام کلیه مکاتبات اداری
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه
- برنامه‌ریزی و سازماندهی و گزارش‌دهی مستمر امور به مدیریت
- دریافت و پیگیری گزارشات و نامه‌های صادره و وارده
- ثبت و پیگیری صورتجلسات
- مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها، سوالات و درخواست‌ها
- مسلط به امور جلسات و تهیه صورت جلسات
- مسلط به اصول نامه‌نگاری و مکاتبات ادارای
- مسلط به نرم‌افزار آفیس
- دارای روابط عمومی بالا و فن‌بیان قوی
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- مسولیت‌پذیر و متعهد
- دقت بالا و توجه به جزییات
- انعطاف‌پذیری و سازگاری برای انجام طیف وسیعی از وظایف
- توانایی مدیریت امور در مواجهه با چالش‌ها و بحران‌های کاری
- توانایی تحلیل و حل مسئله
- منظم و پیگیر
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست