استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مهارت‌های لازم:
• برنامه ریزی و هماهنگی‌های اجرایی و اداری
• انجام کلیه مکاتبات اداری
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه
• برنامه‌ریزی و سازماندهی و گزارش‌دهی مستمر امور به مدیریت
• دریافت و پیگیری گزارشات و نامه‌های صادره و وارده
• ثبت و پیگیری صورتجلسات
• مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها، سوالات و درخواست‌ها
• مسلط به امور جلسات و تهیه صورت جلسات
• مسلط به اصول نامه‌نگاری و مکاتبات ادارای
• مسلط به نرم‌افزار آفیس
• دارای روابط عمومی بالا و فن‌بیان قوی
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
• مسولیت‌پذیر و متعهد
• دقت بالا و توجه به جزییات
• انعطاف‌پذیری و سازگاری برای انجام طیف وسیعی از وظایف
• توانایی مدیریت امور در مواجهه با چالش‌ها و بحران‌های کاری
• توانایی تحلیل و حل مسئله
• منظم و پیگیر
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست