استخدام مدیر دفتر مدیریت هیئت مدیره(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- تهيه و تنظيم دستور جلسات هيئت مديره شركت
- نظارت و کنترل بر تهيه, ابلاغ, نگهداری و پيگيري مصوبات هيئت مديره و ثبت آنها در دفاتر مخصوص و برقراری هماهنگيهای لازم
- نظارت برپيگيری اجرای قوانين, مقررات, مصوبات, بخشنامه ها و تصميمات جلساتی که در حوزه مديريت عامل و دفتر هيئت مديره تشکيل مي‌شود.
- تهيه و تنظيم دستور جلسات شوراي معاونين و ثبت و ابلاغ خلاصه مذاكرات و پيگيري موارد از واحدهاي مربوط
- همكاري و نظارت بر پاسخگويي مناسب به مراجع نظارتي
- بررسی و تجزيه و تحليل اطلاعات و درخواستهای واصله به دفتر مديريت عامل و ارائه نتيجه نهايي به مقام مافوق و ابلاغ دستور مقام مديريت عامل به واحدهای ذيربط و پيگيری اجرای آن در موارد لزوم
- پيگيری و نظارت بر امور جاری شرکت از طريق مکاتبه, مذاکره, مراجعه و تشکيل جلسات لازم و گزارش نتايج بنابر مورد به مقام مديريت عامل و يا هيئت مديره
- پيگيری و انجام هماهنگی لازم در مورد تصويب بودجه ساليانه، صورتهاي مالي و ساير مسايل فني, مالی و اداری شرکت
- رسيدگی و پيگيری درخواست مراجعين به دفاتر مديريت عامل و هيئت مديره.
مهارت‌های عمومی :
- روابط عمومی عالی
- خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل بالا
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفی
- پیگیری
- اعتمادبه‌نفس بالا
- مسئولیت‌پذیری
- مدیریت استرس
- خلاقیت
- مدیریت زمان
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
مهارت‌های تخصصی
- تسلط بر ICDL
- مسلط به زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارش دهی
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی امور
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن