استخدام مسئول دفتر(آقا)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل :
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و .....
- تهیه پیش نویس و تایپ نامه‌ها و پیگیری مستندات مورد نیاز
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه
- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیریت در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و شرکتهای گروه
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
دانش و مهارت های مورد نیاز :
- درک مطلب و قدرت انتقال آن
- مسلط به ICDL
- نامه نگاری و مکاتبات اداری
- تایپ سریع
- گزارش نویسی
- آشنایی با زبان انگلیسی
- آشنایی به امور اداری
- آشنایی با ساختار و فرهنگ سازمانی
- دارای روابط عمومی بالا و فن‌بیان قوی
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- مسولیت‌پذیر و متعهد
- دقت بالا و توجه به جزییات
- انعطاف‌پذیری و سازگاری برای انجام طیف وسیعی از وظایف
- توانایی مدیریت امور در مواجهه با چالش‌ها و بحران‌های کاری
- توانایی تحلیل و حل مسئله
- منظم و پیگیر
متقاضیان با تحصیلات مهندسی صنایع، مدیریت دولتی و حسابداری دارای اولویت میباشند.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست