استخدام مسئول دفتر (آقا)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل :
- ایجاد و حفظ روابط بین فردی - توسعه روابط کاری سازنده و توام با همکاری با دیگران و حفظ آنها در طول زمان
- سازمان دهی ، برنامه ریزی و اولویت بندی کار - توسعه اهداف و برنامه های مشخص جهت اولویت بندی ،سازماندهی و تکمیل کار ها
- ارتباط با سرپرستان ، همکاران یا زیر دستان - ارائه اطلاعات به سرپرستان ، همکاران و زیر دستان از طریق تلفن به شکل مکتوب یا از طریق ایمیل فردی
- ارائه گزارشات مربوطه به مدیر و مافوق سازمانی
- و.....
مهارت‌های لازم:
- مسلط به امور جلسات و تهیه صورت جلسات
- مسلط به اصول نامه‌نگاری و مکاتبات ادارای
- مسلط به زبان انگلیسی الزامی می باشد
- مسلط به نرم‌افزار آفیس
- آشنایی با ساختار و فرهنگ سازمانی
- آشنایی با حقوق و قوانین دولتی
- آشنایی با مفاهیم اقصادی سرمایه گذاری و مالی
- فارغ التحصیلان مدیریت بازاریابی و بازرگانی در اولویت میباشند
مهارت‌های عمومی:
- دارای روابط عمومی بالا و فن‌بیان قوی
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- مسولیت‌پذیر و متعهد
- دقت بالا و توجه به جزییات
- انعطاف‌پذیری و سازگاری برای انجام طیف وسیعی از وظایف
- توانایی مدیریت امور در مواجهه با چالش‌ها و بحران‌های کاری
- توانایی تحلیل و حل مسئله
- منظم و پیگیر
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست