استخدام مسئول دفتر رئیس هیئت مدیره
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
- سازمان‌دهی، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی فعالیت‌ها و وظایف
- توسعه اهداف و برنامه‌های مشخص شده
- ارتباط مؤثر با مدیران و همکاران و هدایت امور مرتبط
- برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیریت مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک کردن پیام‌ها و ایمیل‌های کاری و انجام هماهنگی‌های لازم و ارجاع مناسب امور
- همراهی مدیر در جلسات و قرارهای ملاقات
- انجام هماهنگی‌های لازم و اطلاع‌رسانی برای جلسات
- بایگانی تمام اسناد و گزارش‌ها و تهیه بانک اطلاعاتی مناسب
- مدیریت بر تماس‌های دریافتی، سوالات و درخواست‌ها
- تهیه گزارشات مرتبط با مدیریت
- و.....
مهارت‌های لازم:
- مسلط به امور جلسات و تهیه صورت جلسات
- مسلط به اصول نامه‌نگاری و مکاتبات ادارای
- مسلط به زبان انگلیسی الزامی می‌باشد
- مسلط به نرم‌افزار آفیس
- آشنایی با ساختار و فرهنگ سازمانی
- آشنایی با حقوق و قوانین دولتی
- آشنایی با مفاهیم اقتصادی، سرمایه گذاری و مالی
- آشنایی با حوزه فعالیت پیمانکاری
- آشنایی با اتوماسیون اداری
- فارغ التحصیلان رشته مدیریت در اولویت می‌باشند
مهارت‌های عمومی:
- دارای روابط عمومی بالا و فن‌بیان قوی
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- مسولیت‌پذیر و متعهد
- دقت بالا و توجه به جزییات
- انعطاف‌پذیری و سازگاری برای انجام طیف وسیعی از وظایف
- توانایی مدیریت امور در مواجهه با چالش‌ها و بحران‌های کاری
- توانایی تحلیل و حل مسئله
- منظم و پیگیر
- تحمل و مدیریت استرس
- تاب‌آوری و تحمل ابهام
- مثبت اندیشی
سایر موارد:
- آراستگی ظاهر
- توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پر فشار
- حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
- توانایی تجزیه و تحلیل بالا
محدوه سنی: 25 تا 35 سال
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت