استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ساعت کاری مجموعه، شنبه تا چهارشنبه 10:00 تا 19:30 (سعادت آباد)
· حقوق مبتنی بر ساعت کاری و پرداخت منظم
· جهت همکاری بلندمدت
· به همراه بیمه و مزایا
· دوره‌های آموزش تخصصی برای کارکنان سازمان
· مراسم‌های سازمانی
· نظام پاداش OKR سازمانی
وظایف
ما در مجموعه درنای آبی به دنبال یک مسئول دفتر آراسته و خوش پوش، دارای تجربه‌ی کار و توانمندی ایجاد ارتباط دوستانه، صادقانه و حرفه‌ای با پرسنل و مشتریان و مسلط به آداب برقراری ارتباط هستیم که توانایی مدیریت زمان، تکمیل پروژه‌های محوله در زمان مقرر و توانایی مدیریت و به انجام رساندن چندین کار به طور همزمان را داشته باشد.
شرح وظایف:
· نظارت بر انجام کلیه امور اداری
· برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها
· دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
· تهیه پیش نویس و تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
· جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
· پاسخگویی به تلفنها و مراجعین و ست جلسات در گوگل کلندر
· پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
· نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌ها
· جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آن‌ها
· آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
· انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
· هماهنگی و پیگیری های لازم برای انجام پذیرایی از مدیرعامل و میهمانان ایشان
· مدیریت بهینه و اثربخش فرآیند استخدام نیروها.
شایستگیهای رفتاری:
· رازداری و متعهد بودن
· تونایی مدیریت موثر زمان
· دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل
· دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی
· مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
· وقت شناسی و انضباط کاری
· دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی
· دارای روحیه کار تیمی
· دارای فن بیان و اصول مذاکره
توانمندی‌های تخصصی :
- مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
- تسلط کامل به نرم افزارهای Office
· . آشنایی با نرم افزارهای خانواده Google مانند: ،. Google Drive Google Calendar, Google Sheet
- آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین مانند Google Meet
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست