استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرکت پتروشیان از عزیزانی که دارای سابقه کاری مفید در امور اداری هستند دعوت به همکاری مینماید.
مزایا
مزایا
- پرداختی به موقع حقوق
- بیمه
شرایط احراز
نامه نگاری و مکاتبات سازمانی
· انجام کلیه امور دفتری
· ساماندهی امور اداری و دفتری
· دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
· تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیریت ارشد
· تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
· جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
· پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
· پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
· ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
· نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
· گرد آوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
· تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
· جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز
محدوده شرکت : خیابان شهید بهشتی
حقوق : توافقی بر اساس توانمندی ها
ساعت کاری : شنبه تا چهارشنبه از 8:00 الی 16:30
پنجشنبه ها : 8:00 الی 13:30
حقوق : توافقی بر اساس توانمندی ها
ساعت کاری : شنبه تا چهارشنبه از 8:00 الی 16:30
پنجشنبه ها : 8:00 الی 13:30
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
- نامه نگاری اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست