شرح موقعیت شغلی

مسئول دفتر و امور اجرایی

•  پیگیری امور روزمره اداری و اجرایی شرکت 
•  هماهنگی نیازهای عمومی دفتر و همکاران 
•  خرید و تأمین اقلام مصرفی، تجهیزات و ملزومات اداری 
•  پیگیری تنخواه و ثبت هزینه‌های مربوط به امور دفتر 
•  پیگیری پرداخت‌های دوره‌ای و امور اجرایی مرتبط 
•  نظم‌دهی و پیگیری وضعیت اموال، تجهیزات و اقلام دفتر 
•  هماهنگی با نیروهای خدماتی و پیگیری کیفیت انجام امور پشتیبانی دفتر 

•  پیگیری درخواست‌ها و نیازهای اجرایی همکاران 
•  هماهنگی جلسات، کلاس‌ها و برنامه‌های حضوری شرکت 
•  کمک به اجرای رویدادهای داخلی و برنامه‌های سازمانی 
•  پیگیری امور اجرایی بین واحدها تا رسیدن به نتیجه 
•  ارتباط و هماهنگی با تأمین‌کنندگان، سرویس‌دهندگان و افراد بیرونی مرتبط با شرکت 

•  انتشار آگهی‌های استخدام در پلتفرم‌های کاریابی 
•  بررسی اولیه رزومه‌ها طبق معیارهای اعلام‌شده 
•  تماس اولیه با متقاضیان و هماهنگی زمان مصاحبه 
•  پیگیری مراحل اولیه استخدام و ورود نیروهای جدید 
•  جمع‌آوری و مرتب‌سازی مدارک و مستندات پرسنلی 

•  پیگیری مشکلات اولیه اینترنت، تلفن، سیستم‌ها و ابزارهای کاری 
•  هماهنگی با افراد فنی یا سرویس‌دهندگان برای رفع مشکلات 
•  کمک به آماده‌سازی تجهیزات و دسترسی‌های اولیه برای همکاران جدید 
•  پیگیری وضعیت ابزارهای مورد استفاده تیم‌ها مانند ایمیل، VPN، نرم‌افزارها و تجهیزات اداری 

•  تجربه عملی در امور اداری، مسئول دفتر، هماهنگی اجرایی یا نقش‌های مشابه 
•  توانایی بالا در پیگیری چند کار به‌صورت همزمان 
•  نظم شخصی، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا 
•  مهارت ارتباطی خوب و برخورد حرفه‌ای 
•  توانایی حل مسائل روزمره و پیگیری تا رسیدن به نتیجه 
•  آشنایی با Microsoft Office یا Google Workspace 
•  آشنایی عمومی با اینترنت، ابزارهای کاری و تجهیزات اداری 
•  امکان همکاری حضوری و تمام‌وقت 

•  تجربه کار در شرکت‌های استارتاپی یا محیط‌های سریع‌الرشد 
•  تجربه اولیه در جذب و هماهنگی مصاحبه‌ها 
•  آشنایی با CRM، ابزارهای منابع انسانی یا نرم‌افزارهای مدیریت کار 
•  آشنایی اولیه با امور پشتیبانی IT و تجهیزات اداری 

•  منظم و دقیق 
•  پیگیر و نتیجه‌گرا 
•  مسئولیت‌پذیر 
•  قابل اعتماد 
•  خوش‌برخورد و حرفه‌ای 
•  سریع و اجرایی 
•  دارای روحیه حل مسئله 
•  توانمند در مدیریت کارهای متنوع روزانه 

•  همکاری تمام‌وقت 
•  حضوری 
•  محیط کاری پویا، سریع و در حال رشد 

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اجرایی
• جذب و استخدام
• هماهنگی امور

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

جنسیت

• مرد

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

ارسال رزومه