استخدام کارمند اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف:
- باز کردن، دسته بندی و تعیین مسیر نامه ها، پاسخگویی به نامه ها و آماده کردن آنها برای ارسال.
- محاسبه، ثبت و تصحیح داده ها و سایر اطلاعات مانند گزارش ها و یادداشت ها.
- پاسخگویی به تلفن ، ارتباط دادن تماس ها و دریافت پیام.
- ارتباط با مشتریان،کارمندان و افراد دیگر برای پاسخگویی به سوالات.
- تکمیل و ارسال صورتحساب ها، قراردادها، فاکتورها یا چک ها.
- گردآوری،کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیت های اداری، فروش و دیگر فعالیت ها.
- ارتباط با افراد خارج از سازمان.
- ارتباط و هماهنگی با سایر واحدهای سازمان و مدیریت
مهارت ها و توانایی ها:
- مدیریت زمان
- گوش دادن فعالانه
- توانایی هماهنگی، الویت بندی و برنامه ریزی
- تعامل کلامی سازنده
- مسلط به امور دفتری، نرم افزاهای آفیس و اینترنت
- توانایی ساخت تعامالات سازنده
- دقیق و منظم
ساعات کاری:
- ساعت کاری: تمام وقت ؛ شنبه تا چهارشنبه 9 الی 18
- بیمه پس از یک ماه فعالیت آزمایشی منظور می گردد.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن