استخدام مدیر دفتر
شرح موقعیت شغلی
- تنظیم جلسات مدیرعامل و سازمان
- تنظیم قرارداد
- تنظیم نامه
- هماهنگی بین واحدهای سازمان
- درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
- ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
- نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
- درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
- ابلاغ دستورات، نامه ها و مرسولات به واحدهای ذیربط بر حسب مورد
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز مدیر عامل و تهیه گزارشات و جدول آمار
- گزارش موارد مهم روزانه به مدیرعامل
- پیگیری انجام اقدامات صورتجلسه و گزارش به مدیریت
- انجام صحیح بایگانی مدارک و کلیه مدارک حقوقی طبق استانداردهای بایگانی بصورت فیزیکی و مجازی
- برنامه ریزی و نظارت بر اجرای کلیه امور خدماتی
- کار با نرم افزار (Microsoft Office: outlook, word, excel, power point)
- کارهای تنخواه حسابداری و ثبت هزینه ها (انجام ثبت فروش و دریافت گزارش هزینه ها از همه همکاران)
- هماهنگی امور با سایر شرکت های همکار
مهارت های فردی:
- تسلط بر کار با کامپیوتر و جستجو در اینترنت
- داشتن مهارت های سازمانی مناسب
- داشتن مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
- قابلیت مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان
- تسلط بر کار با کامپیوتر و جستجو در اینترنت
- داشتن مهارت های سازمانی مناسب
- داشتن مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
- قابلیت مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان
ویژگی‌های شخصیتی:
- داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
- داشتن روحیه آرام و حرفه ای
- داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری
- محتاط و محافظه کار در مورد اطلاعات مهم
- داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
- داشتن روحیه آرام و حرفه ای
- داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری
- محتاط و محافظه کار در مورد اطلاعات مهم
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- بایگانی
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن