استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
تیم جوان و فعال « بیش از یک نفر » برای تکمیل نیروی اداری و اجرایی خود، از افراد با انگیزه و علاقمند به پیشرفت و کار تیمی، در عنوان شغلی مسئول دفتر، دعوت به همکاری می کند.
« ما معتقدیم کنار هم می تونیم بیشتر و موثرتر از کی نفر باشیم. »
مهارت های فردی:
- تسلط بر کار با کامپیوتر و جستجو در اینترنت
- داشتن مهارت های سازمانی مناسب
- داشتن مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
- قابلیت مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان
« ما معتقدیم کنار هم می تونیم بیشتر و موثرتر از کی نفر باشیم. »
مهارت های فردی:
- تسلط بر کار با کامپیوتر و جستجو در اینترنت
- داشتن مهارت های سازمانی مناسب
- داشتن مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
- قابلیت مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان
ویژگیهای شخصیتی:
- داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
- داشتن روحیه آرام و حرفه ای
- داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری
- محتاط و محافظه کار در مورد اطلاعات مهم
- دقیق و منظم
- دارای ویژگی خودمدیریتی
شرایط کار و شرح وظایف:
- تنظیم جلسات مدیرعامل و سازمان
- هماهنگی بین واحدهای سازمان
- انجام کلیه امور مرسوله های پستی
- هماهنگی و پیشبرد کارهای برنامه های حضوری و سمینارها
- انجام امور خرید کالای مورد نیاز
- برنامه ریزی و نظارت بر اجرای کلیه امور خدماتی مجموعه
- گزارش موارد مهم روزانه به مدیرعامل
- پیگیری انجام اقدامات صورتجلسه و گزارش به مدیریت
- کار با نرم افزار (word, excel)
- کارهای تنخواه حسابداری و ثبت هزینه ها (انجام ثبت فروش و دریافت گزارش هزینه ها از همه همکاران)
- هماهنگی امور با سایر شرکت های همکار
- انجام امور اداری مجوز محصولات و تمدیدها
- داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
- داشتن روحیه آرام و حرفه ای
- داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری
- محتاط و محافظه کار در مورد اطلاعات مهم
- دقیق و منظم
- دارای ویژگی خودمدیریتی
شرایط کار و شرح وظایف:
- تنظیم جلسات مدیرعامل و سازمان
- هماهنگی بین واحدهای سازمان
- انجام کلیه امور مرسوله های پستی
- هماهنگی و پیشبرد کارهای برنامه های حضوری و سمینارها
- انجام امور خرید کالای مورد نیاز
- برنامه ریزی و نظارت بر اجرای کلیه امور خدماتی مجموعه
- گزارش موارد مهم روزانه به مدیرعامل
- پیگیری انجام اقدامات صورتجلسه و گزارش به مدیریت
- کار با نرم افزار (word, excel)
- کارهای تنخواه حسابداری و ثبت هزینه ها (انجام ثبت فروش و دریافت گزارش هزینه ها از همه همکاران)
- هماهنگی امور با سایر شرکت های همکار
- انجام امور اداری مجوز محصولات و تمدیدها
کار به صورت حضوری و تمام وقت واقع در دفتر مجموعه بیشترازیک (تهران - سعادت آباد)
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن