استخدام کارمند اداری و دبیرخانه (آقا)
شرح موقعیت شغلی
وظایف:
• انجام کامل دبیرخانه و اداری.
• انجام کامل امور مربوط به دفتر و ارتباطات.
• تایپ و یا تهیه صورتجلسات درخواستی توسط مدیر مستقیم.
• پیگیری اقدامات محول شده و مصوبات جلسات و تهیه گزارش های منظم پیشرفت و ارائه به مدیر مستقیم.
• نگهداری و بایگانی مستندات شرکتی، تهیه و تایپ و صدور نامه ها، گزارش ها و مکاتبات بصورت حرفه ای.
• سازماندهی و هماهنگی تماس ها، قرار ملاقات ها، جلسات، برنامه ها و یادآوری مدیریت جهت حضور در جلسات.
• بایگانی و نگهداری اسناد، سوابق و گزارش ها بصورت نسخه چاپی و الکترونیکی.
• انجام سایر وظایف تعریف شده توسط مدیریت برای فعالیت روزمره.
• حفظ روابط خوب با همه مدیران و همکاران.
• اطمینان از شرایط عملیاتی مناسب تجهیزات دبیرخانه از جمله دستگاه فکس و پرینتر.
• نگهداری و به روزرسانی پرونده پیگیری نامه ها و مصوبات به منظور یادآوری وظایف، رویدادها، جلسات، قرارها و سایر موارد مربوط به مدیریت.
• هماهنگی برنامه های تنظیم شده روزانه، هفتگی و ماهانه و ارتباط موثر بین کارمندان، مدیران و مجموعه خدمات.
• راهنمایی بازدید کنندگان و میهمانان و ارباب رجوع و رسیدگی و پاسخگویی به آنها.
• انجام کامل دبیرخانه و اداری.
• انجام کامل امور مربوط به دفتر و ارتباطات.
• تایپ و یا تهیه صورتجلسات درخواستی توسط مدیر مستقیم.
• پیگیری اقدامات محول شده و مصوبات جلسات و تهیه گزارش های منظم پیشرفت و ارائه به مدیر مستقیم.
• نگهداری و بایگانی مستندات شرکتی، تهیه و تایپ و صدور نامه ها، گزارش ها و مکاتبات بصورت حرفه ای.
• سازماندهی و هماهنگی تماس ها، قرار ملاقات ها، جلسات، برنامه ها و یادآوری مدیریت جهت حضور در جلسات.
• بایگانی و نگهداری اسناد، سوابق و گزارش ها بصورت نسخه چاپی و الکترونیکی.
• انجام سایر وظایف تعریف شده توسط مدیریت برای فعالیت روزمره.
• حفظ روابط خوب با همه مدیران و همکاران.
• اطمینان از شرایط عملیاتی مناسب تجهیزات دبیرخانه از جمله دستگاه فکس و پرینتر.
• نگهداری و به روزرسانی پرونده پیگیری نامه ها و مصوبات به منظور یادآوری وظایف، رویدادها، جلسات، قرارها و سایر موارد مربوط به مدیریت.
• هماهنگی برنامه های تنظیم شده روزانه، هفتگی و ماهانه و ارتباط موثر بین کارمندان، مدیران و مجموعه خدمات.
• راهنمایی بازدید کنندگان و میهمانان و ارباب رجوع و رسیدگی و پاسخگویی به آنها.
الزامات و توانمندی های مورد نیاز:
• دارای مدرک کارشناسی
• حداقل معدل کارشناسی 15
• سن: 23 تا 30سال
• حداقل 2 سال تجربه در زمینه مرتبط.
• خلاق، فعال، صبور، منعطف، با انگیزه و قابل اعتماد
• دارای توانایی مذاکره و مهارتهای ارتباطی موثر
• دارای توانایی و مهارت های کار تیمی
• مهارت کافی در کار با windows و مایکروسافت آفیس (Word ، Power Point و Excel و اینترنت)
• آشنایی با زبان انگلیسی
• توانایی اداره چندین کار و مدیریت استرس
• مهارت کافی در انجام امور دفتری، مکاتبات، برنامه ریزی، مستندسازی و بایگانی
• دارای مدرک کارشناسی
• حداقل معدل کارشناسی 15
• سن: 23 تا 30سال
• حداقل 2 سال تجربه در زمینه مرتبط.
• خلاق، فعال، صبور، منعطف، با انگیزه و قابل اعتماد
• دارای توانایی مذاکره و مهارتهای ارتباطی موثر
• دارای توانایی و مهارت های کار تیمی
• مهارت کافی در کار با windows و مایکروسافت آفیس (Word ، Power Point و Excel و اینترنت)
• آشنایی با زبان انگلیسی
• توانایی اداره چندین کار و مدیریت استرس
• مهارت کافی در انجام امور دفتری، مکاتبات، برنامه ریزی، مستندسازی و بایگانی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری و دبیرخانه
- پیگیری امور
- تایپ
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت