استخدام دستیار مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت توسعه فناوری های هوشمند نوابغ جوان برای سمت دستیار مدیریت به دنبال فردی امین، خوش رو با روابط عمومی بالا و منظم هستیم تا به ما در بهبود عملکرد فعالیت های سازمان کمک کند.
تعریف شغل:
این فرد مستقیم زیر نظر واحد مدیریت وظیفه هماهنگی های درون و بیرون سازمان را در راستای نظم دهی بیشتر و مدیریت زمان و بهبود عملکرد سازمان انجام میدهد، وظایف به صورت روزانه و هفتگی جهت انجام از سمت مدیر عامل ارائه می گردد.
شرح وظایف:
درك خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیتهای واحد/شرکت در رابطه با آنها.
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی.
اطلاع از دستورالعملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها.
شرکت در جلسات برون سازمانی و پیشبرد مذاکرات برون سازمانی شرکت
اشراف و علاقه مند به حوزه استارتاپی و فناوری
توانمند در حوزه مذاکره با سرمایه گذاران
علاقه مند به یادگیری مسائل جدید و به روز دنیای تکنولوژی
تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی و برون سازمانی
تدوین گزارشهای مورد نیاز و ارائه به مدیریت
تنظیم پیشنویس نامههای صادره طبق دستور مدیریت
شمارهگذاری نامههای وارده و صادره ، نگهداری نامهها و بایگانی آنها
پیگیری انجام انواع مجوزهای مورد نیاز شرکت
پاسخگویی به ارباب رجوع به صورت حضوری
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیتهای شرکت
مهارت های عمومی:
فردی پیگیر و منظم
روابط عمومی اعتماد به نفس بالا
مسئولیت پذیر
مدیریت استرس
مدیریت زمان
مهارت های تخصصی :
تسلط به ورد، پاورپوینت و اکسل
توانایی انجام مکاتبات اداری
توانایی در تنظیم گزارش و تهیه صورتجلسه
مهارت های دارای امتیاز:
توانمندی در تهیه پروپوزال FS و BP
شرایط احراز:
مسئولیت پذیر ، آشنا به مفاهیم مدیریت زمان ، دارای روحیه کار تیمی ، ظاهری آراسته ، آشنا به امور بایگانی ، داشتن مهارت نگارش متون سازمانی ، فن بیان قوی، مسلط به نرم افزارهای ورود و اکسل
شرایط کاری:
ساعات کاری مجموعه: شنبه تا چهارشنبه 9:00 الی17:00 و پنجشنبه ها9:00 الی13:00
محل کار: خیابان آزادی، سرای نوآوری دکتر قریب
حقوق و مزایا:
بیمه تامین اجتماعی
بیمه تکمیلی
حقوق ثابت 10.000.000 تا 14/000/000 تومان (با توجه به مهارت ها و توانمندی ها)
مدرک تحصیلی:
مهم نیست
سابقه کار:
2 سال به بالا حداقل یک سال ( مرتبط)
بازه سنی 22 تا 34
مهارتهای مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- پیگیری امور
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست