استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت بازارپردازان هوشمند آریا (قسطی مارکت - گارنت - بانکت - بیدوپین) در زمینه فروش اقساطی آفلاین و آنلاین لوازم خانگی، طلا و جواهر، موتور سیکلت و کالای دیجیتال فعالیت کرده و اکنون جهت بهینه سازی فرایند مدیریت خود به یک نفر همکار جهت همکاری با عنوان مسئول دفتر نیازمند است.
توضیح موقعیت شغلی:
توضیح موقعیت شغلی:
- برنامه ریزی و هماهنگی لازم با مدیریت جهت شرکت در جلسات، سمینارها و همایش های درون و برون سازمانی
- آگاهی از جلسات روزانه مدیریت و آماده سازی شرایط جهت تشکیل جلسات
- پاسخ به تماس های تلفنی دریافتی مرتبط بخش مدیریت
- توانایی برقراری ارتباط موثر فی مابین حوزه مدیریت و دپارتمان های دیگر در جهت مدیریت وظایف و برنامه ریزی
- جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز مدیریت
- انجام امور محوله مرتبط
- انجام امور دفتری و نامه نگاری
- پیگیری قرارداد‌ها، مصوبات و مجوز‌های بانکی و سازمانی
نیازمندی‌ها فردی:
- تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس
- تسلط بر نرم‌افزارهای کاربردی ابری (گوگل شیت، گوگل کلندر، گوگل میت، اسکایپ و... (قابل آموزش))
- دارای روحیه صبور و با حوصله
- داشتن روحیه کار تیمی
- داشتن تعهد سازمانی
- توانایی مدیریت زمان
- دارای توانایی پیگیری و دستیابی به نتایج
محل کار: خیابان شریعتی کمی بالاتر از متروی صدر نبش خیابان حافظی
ساعت کاری: 9 الی 18 (دارای شناوری)
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن