استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
1 -دریافت نامه ها ،اوراق پرونده ها وسایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت.
2 -تفکیگ وتوزیع نامه ها وگزارشات وسایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیري آنها.
3 -نگهداري وبایگانی کردن پرونده ها ، اوراق نامه ها وگزارشات درمحل هاي مخصوص.
4 -تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با سرپرست وتعین ساعات ملاقات براي آنها.
5 -پاسخگوئی به مراجعیین وراهنمایی آنها.
6 -دریافت وارسال فاکس ها وارجاع آن به واحدها واشخاص.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
- بایگانی اسناد
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن