استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیران
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی
- دارای تسلط به زبان انگلیسی و مکاتبات خارجی
- آشنایی با نرم افزارهای Office
روز و ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 17:00
دارای سرویس رفت و برگشت
- تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیران
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی
- دارای تسلط به زبان انگلیسی و مکاتبات خارجی
- آشنایی با نرم افزارهای Office
روز و ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 17:00
دارای سرویس رفت و برگشت
مهارتهای مورد نیاز
- مسئول دفتر
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن