استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مهارت
- نرم افزارهای کاربردی و سیستمی
- برقراری تعامل و ارتباطات موثر با همکاران
- آشنایی با رایانه و اینترنت
- مهارت های ICDL
- مهارت های امور اداری و دفتری
- فن بیان و مذاکره
- روابط عمومی بالا
- سابقه کار: الزاما سابقه کار در حوزه مسئول دفتری داشته باشند حداقل 6 سال
شرح وظایف
- مدیریت فرآیندهای دفتری تحت نظارت مافوق
- هماهنگی و برنامه ریزی جلسات
- حفظ، نگهداری و مدیریت دارایی های فیزیکی ووسخت افزاری
- انجام خدمات فنی اداری و اپراتوری
- ثبت و پیگیری مکاتبات اداری و اطلاع رسانی درخواست های مراجعین
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها
- حفظ آرامش و نظم دادن به امور
- توانایی مستند سازی امور دفتری و گزارش نویسی اداری
- جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنه
- تحصیلات: حداقل کارشناسی
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 (اضافه کار اجباری است و به طور کامل هزینه آن پرداخت می شود)
مهارتهای مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن