استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- مدیریت فرایندهای دفتری تحت نظارت مافوق
- هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات
- حفظ، نگهداری و مدیریت دارایی‌های اداری و سخت افزاری
- انجام خدمات فنی اداری و اپراتوری
- ثبت و پیگیری مکاتبات اداری و اطلاع رسانی درخواست های مراجعین
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها
- توانایی مستند سازی امور دفتری و گزارش نویسی اداری
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعان واحد
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک و بروزرسانی و نگهداری روزانه آن‌ها
مهارت های عمومی:
- فن بیان و مذاکره
- روابط عمومی بالا
- برقراری ارتباط موثر
- روحیه پیگیر
- مسئولیت پذیر
- دقیق و منظم
مهارت های تخصصی:
- مسلط به نرم افزارهای اداری و نامه نگاری
- مسلط به Excel و Word
- مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
شرایط و مزایای شرکت:
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:00
بیمه تکمیلی
میان وعده
پاداش
وام
هدایای مناسبتی
بیمه تکمیلی
میان وعده
پاداش
وام
هدایای مناسبتی
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- زن