آگهی‌های استخدامی

استخدام مدیر دفتر (مسلط به مکالمه زبان انگلیسی)

بهسازان صبا | Behsazan Saba
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

- برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی لازم بین کلیه واحدهای مؤسسه.

-انجام مذاکرات اولیه با میهمانان خارجی 
 
- هماهنگی فعاليتها و عملکرد افراد تحت سرپرستی و اعمال راهنماييهای لازم به منظور پيشبرد و حسن اجرای وظايف از سوی مدیرعامل. 

- ایجاد مکانیزم های مناسب جهت پیگیری مکاتبات در واحدهای مختلف .
 
- تهیه و تنظیم برنامه ملاقات کارکنان , مسئولین و سایر مراجعین با مدیرعامل شرکت  .
 
 -فراهم آوردن زمينه های لازم جهت حسن ارتباط متقابل مردم ، كاركنان و مديران با مدیرعامل شرکت .
 
- رسیدگی به امور مراجعان حوزه دفتر مدیریت و ارائه راهنماییهای لازم به آنان.
 
- انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات , ارجاعات , ملاقاتها و ابلاغ دستورات صادره به معاونین و مشاورین و سایر مسئولین ذیربط و در صورت لزوم پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی .
 
- برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت شرکت مدیرعامل در جلسات، سمینارها و همایش های درون و برون سازمانی.
 
 - تنظيم برنامه جلسات ماهانه کميته ها و کميسيون ها .
 
  - کنترل نامه های فيزيکی رسيده به دفتر مدير عامل .
 
 - کنترل نامه های رسيده از طريق اتوماسيون اداری .
 
- نظارت بر نگارش پيش نويس مکاتبات مورد نظر مدير عامل با داخل و خارج از شرکت از طرف حوزه های مختلف مسئول اقدام. 

مهارت‌های مورد نیاز

  • مدیریت دفتر
  • امور اداری
  • هماهنگی امور

زبان‌های مورد نیاز

  • انگلیسی

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

حقوق

  • حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۱۱/۱۰ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه