استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف :
- هماهنگی و تنظیم برنامههای روزانه و جلسهها.همکاری با سایر پرسنل.انجام سایر امور اداری شرکت.
-پاسخگویی به تماسها.
-ارائه نامههای وارده جهت ملاحظه مدیرعامل بهصورت روزانه.ابلاغ دستورات، نامهها و مراسلات به واحدهای ذیربط حسب مورد.
-پیگیری به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات
-.پیگیری تلفنی امور محوله با سازمانها، ادارات، نهادها و مؤسسات دولتی و غیره.هماهنگی و انجام مقدمات سفر (رزرو بلیط و هتل).
-بایگانی مکاتبات (کاغذی و الکترونیکی) انجام شده و صورت جلسات دفتر مدیریت به صورت منظم با رعایت نظام آراستگی.
شرایط احراز :
-مسلط به کامپیوتر، اینترنت و مهارتهای ICDL و مایکروسافت آفیس.
-آشنایی با سیستم بایگانی.آشنایی با زبان انگلیسی.منظم و با دقت داشتن روحیۀ پیگیرانه و مسئولیت.
-حداکثر سن: 34 سال.
ساعات کاری :
- هماهنگی و تنظیم برنامههای روزانه و جلسهها.همکاری با سایر پرسنل.انجام سایر امور اداری شرکت.
-پاسخگویی به تماسها.
-ارائه نامههای وارده جهت ملاحظه مدیرعامل بهصورت روزانه.ابلاغ دستورات، نامهها و مراسلات به واحدهای ذیربط حسب مورد.
-پیگیری به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات
-.پیگیری تلفنی امور محوله با سازمانها، ادارات، نهادها و مؤسسات دولتی و غیره.هماهنگی و انجام مقدمات سفر (رزرو بلیط و هتل).
-بایگانی مکاتبات (کاغذی و الکترونیکی) انجام شده و صورت جلسات دفتر مدیریت به صورت منظم با رعایت نظام آراستگی.
شرایط احراز :
-مسلط به کامپیوتر، اینترنت و مهارتهای ICDL و مایکروسافت آفیس.
-آشنایی با سیستم بایگانی.آشنایی با زبان انگلیسی.منظم و با دقت داشتن روحیۀ پیگیرانه و مسئولیت.
-حداکثر سن: 34 سال.
ساعات کاری :
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16
پنج شنبه 8 الی 12
محل کار :
سهروردی شمالی، خیابان عشقیار
پنج شنبه 8 الی 12
محل کار :
سهروردی شمالی، خیابان عشقیار
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۷,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن