استخدام منشی(خانم)

بهساز اندیشان تهران | Behsaz Andishan Tehran
تهران، تهران

به‌دنبال یک کارمند دفتری با پشتکار و پرتلاش هستیم تا بتواند کارهای دفتر را به‌خوبی کنترل کند؛ همچنین، مهارت‌های ارتباطی خوبی داشته و امین باشد.

حفظ و به‌روزرسانی بایگانی های دفتری به‌منظور دسترسی ساده به آنها؛

مرتب‌کردن و توزیع نامه‌های دریافتی و آماده‌سازی نامه‌های خروجی (نامه‌ها، بسته‌ها و غیره)؛

پاسخ به تلفن‌ها به‌منظور انتقال پیام‌ها به هریک از همکاران؛

استفاده از وسایل اداری، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر و کامپیوتر برای آماده‌سازی صفحات و گزارشات موردنیاز؛

نظارت بر منابع اداری، مانند گیره‌های کاغذی، لوازم‌التحریر و غیره و همچنین ارائه گزارش در صورت کمبودشان؛

کمک به مسئول دفتر مدیریت ؛

کمک درترتیب‌دادن سفرها و رزرو مکان‌های مخصوص همایش‌ها و رویدادها؛

الزامات:
همراه با دانش فراوان در نوشتن متون اداری

داشتن اطلاعات فراوان درباره برنامه‌های MS Office

داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی؛ منظم بودن؛ برخورداری از توانایی انجام هم‌زمان چندین کار

تمام وقت

۱۴۰۲/۱۲/۰۹ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه