استخدام کارشناس اجرایی

شرح موقعیت شغلی

• مدیریت و سازماندهی برنامه‌های پیچیده اجرایی، از جمله هماهنگی جلسات، کنفرانس‌ها و قرار ملاقات‌ها.
• تهیه و تنظیم مکاتبات، گزارش‌ها و ارائه‌ها به صورت دقیق و حرفه‌ای.
• مدیریت فیلتر تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات، و رسیدگی به امور در صورت لزوم.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای داخلی و خارجی، شامل رزرو پروازها، هتل‌ها و حمل و نقل.
• تهیه صورت‌جلسات و پیگیری اقدامات لازم.
• حفظ سیستم‌های بایگانی سازمان یافته، هم به صورت فیزیکی و دیجیتالی.
• کمک در آماده سازی بودجه‌ها و پیگیری هزینه‌ها.
• انجام سایر وظایف اداری و اجرایی که توسط مدیران ارشد محول می‌شود.
• ایجاد و حفظ روابط حرفه‌ای با کارکنان، مشتریان و شرکای خارجی.
• رسیدگی به امور محرمانه با احتیاط و دقت.
• پیش بینی نیازهای مدیران اجرایی و اقدام پیشگیرانه برای رفع آنها.

• مهارت های سازمانی و مدیریت زمان عالی با توانایی اولویت بندی وظایف و مدیریت چندین پروژه به طور همزمان.
• تسلط بر نرم افزارهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارت‌های ارتباطی کتبی و شفاهی قوی.
• توجه به جزئیات و دقت بالا.
• توانایی کار مستقل و ابتکار عمل.
• حفظ محرمانگی.

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اجرایی
• Microsoft Office
• Outlook

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه