استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
پاسخگویی به تلفن ها
کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت
پیگیر ی امور با صبر وحوصله .
با حداقل سه سال سابقه كار مرتبط .
آشنایی با زبان انگلیسی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft Access
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن