آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر (خانم)

بهین راهکار | Behin Rahkar
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

1)پاسخ گویی به تلفن ، ثبت تماس ها و ارجاع به مدیران واحدها
2)تنظیم زمان جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر عامل و هیات مدیره
3)هماهنگی اتاق جلسات و چک کردن اتاق پیش از شروع جلسات
4)دریافت و ارسال ایمیل های کاری
5)تدوین گزارش های موردنیاز
6)تنظیم کلیه مکاتبات
7)ثبت کلیه مکاتبات ( وارده ، صادره و قراردادها و ... )
8)برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت ها نظیر بلیت و محل اقامت
9)تنخواه گردانی
10)پیگیری امور مرتبط به مجوزهای فعالیت
11)انجام تمام امور مربوط به ثبت نام و عضویت در سامانه های مختلف
12)پیگیری اسناد رسمی شرکت اعم از آگهی ثبت، تغییرات و ...
13)تنظیم جلسات داخلی و خارجی برای کلیه مدیران و سرپرستان
14)پیگیری مرسولات پستی و ارجاعات نامه های صادره
15) آماده سازی فرم‎های صورت وضعیت و ارسال برای کارفرما
16)سفارش اقلام مورد نیاز، غذا، و سرویس های ایاب و ذهاب، پیک و .... .
17)بررسی و مهر اسناد ارجاع شده و تحویل به شخص مدنظر
18)سایر امور محوله از طرف مافوق





شرایط احراز شغل

دارای حداقل سه سال سابقه کار در شرکتهای IT
انگلیسی|پیشرفته
تسلط به آفیس و تایپ با سرعت بالا ( ترجیحا 10 انگشتی )
تسلط به امور اداری و ضوابط نامه نگاری و بایگانی
آشنایی با آگهی ثبت و تغییرات شرکت
آشنایی با عضویت و ثبت سامانه ها
تجربه مناسب در اخذ مجوزهای فعالیت
دارای حسن رفتار و مسئولیت پذیری بالا و مسلط به اصول مذاکره و روابط عمومی بالا
Microsoft Word|پیشرفته
Microsoft Excel|پیشرفته
Microsoft Powerpoint|خوب
Microsoft Access|متوسط
Microsoft Visio|متوسط
Microsoft Outlook|خوب
دارای تحصیلات علوم اجتماعی و جامعه شناسی / روانشناسی/ آموزش/ علوم تربیتی / زبان و ادبیات/کامپیوتر / فناوری اطلاعات/مدیریت / بازرگانی / کسب و کار






مزایای همکاری 

بیمه تامین اجتماعی از ابتدای همکاری 
بیمه تکمیلی 
بن خرید 
کیف پول اعتباری 
مشاوره روانشناسی 


مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • Microsoft Office
  • پیگیری امور
  • مکاتبات اداری
  • پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۰/۰۵/۱۲ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه