استخدام کارشناس امور اداری
شرح موقعیت شغلی
توانایی های مورد نیاز:
مسلط به نرم افزارهای آفیس شامل ورد، اکسل و آوت لوک
تسلط به امور اداری و ضوابط نامه نگاری و بایگانی
تجربه مناسب در اخذ مجوزهای فعالیت
دارای حسن رفتار و مسئولیت پذیری بالا و مسلط به اصول مذاکره و روابط عمومی بالا
افراد با سابقه فعالیت موثر در شرکتهای آی تی در اولویت خواهند بود.
شرح وظایف
ثبت کلیه نامه های وارده و صادره و پاسخ گویی به تلفن ها
بایگانی مدارک و اسناد
هماهنگی برای قرار ملاقاتها و جلسات مدیران
تنخواه گردانی
انتشار آگهی های استخدامی و بررسی رزومه ها
اجرای برنامه های رفاهی
اخذ و تمدید مجوزها و آگهی های ثبتی شرکت
همکاری در اجرای پروژه های بهبود زیرساخت فرایندها، فرهنگ سازمانی، اداری و منابع انسانی
مزایای همکاری با بهین راهکار:
مسلط به نرم افزارهای آفیس شامل ورد، اکسل و آوت لوک
تسلط به امور اداری و ضوابط نامه نگاری و بایگانی
تجربه مناسب در اخذ مجوزهای فعالیت
دارای حسن رفتار و مسئولیت پذیری بالا و مسلط به اصول مذاکره و روابط عمومی بالا
افراد با سابقه فعالیت موثر در شرکتهای آی تی در اولویت خواهند بود.
شرح وظایف
ثبت کلیه نامه های وارده و صادره و پاسخ گویی به تلفن ها
بایگانی مدارک و اسناد
هماهنگی برای قرار ملاقاتها و جلسات مدیران
تنخواه گردانی
انتشار آگهی های استخدامی و بررسی رزومه ها
اجرای برنامه های رفاهی
اخذ و تمدید مجوزها و آگهی های ثبتی شرکت
همکاری در اجرای پروژه های بهبود زیرساخت فرایندها، فرهنگ سازمانی، اداری و منابع انسانی
مزایای همکاری با بهین راهکار:
- محیطی صمیمی و پویا با همکارانی حرفه ای
- دورهمی های صمیمانه
- روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 الی 17
- بیمه تامین اجتماعی از ابتدای همکاری
- بیمه تکمیلی
- رفاهیات (ناهار دسته جمعی در بهترین رستوران های تهران، هدایا در مناسبت ها و غیره)
- آموزش ضمن خدمت
- ایجاد رزومه غنی با توجه به اجرای پروژه های کلان کشوری (وزارت خانه ها، صنایع نظامی و پتروشیمی، بانک ها، سازمان های بیمه، اپراتورهای کشوری و غیره)
محل کار: محدوده میدان فردوسی
مهارت‌های مورد نیاز
- هماهنگی امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست