استخدام کارمند امور پشتیبانی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ویژگی های مورد نیاز:
روابط عمومی بالا و آشنایی با فنون مذاکره
مهارت نامه نگاری و مکاتبات اداری
سرعت تایپ نسبتا بالا
دقت نظر و انجام دقیق امور
توانایی انجام چند وظیفه به صورت همزمان
تعهد کاری بالا
تسلط به کامپیوتر و نرم افزارهای مرتبط از قبیل Outlook و آفیس
توانایی کارگروهی و مشارکت موثر تیمی
علاقه مند به پیشرفت کاری و یادگیری موارد جدید
آشنایی کلی با قراردادهای پیمانکاری
خلاق و توانایی ارائه راهکار برای پیشبرد بهینه تر فرآیند ها
مدرک ICDL امتیاز محسوب می گردد
آشنایی به ابزار Microsoft Project و ابزارهای تیکتینگ امتیاز ویژه محسوب می گردد.
شرح وظایف:
هماهنگی جلسات و ثبت جلسات در تقویم Outlook
هماهنگی حضور کارشناسان در ساید مشتری
ارسال اطلاعات طبقه بندی شده و پروفایل شده به کارفرما
طبقه بندی اطلاعات پروژه، صورت جلسات و سایر اطلاعات مرتبط
بررسی روند پیشرفت پروژه بر اساس اطلاعات ارائه شده سیستماتیک و پیگیری از تیم های مرتبط
ارسال گزارشات سیستمی به کارفرما در رابطه با درصد پیشرفت پروژه
تدوین و ارسال نامه های اداری و پاسخ دهی به نامه های کارفرما
پاسخگویی به تلفن ها و ارتباط دهی آنان به افراد مرتبط
تدوین صورت جلسه در جلسات داخلی
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
انجام پیگیری های مورد نیاز از کارفرما
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
رضایت سنجی کارفرما و تلاش برای جلب رضایت کارفرما
مزایای همکاری با بهین راهکار:
-محیطی صمیمی و پویا با همکارانی حرفه ای
-دورهمی های صمیمانه
- روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 الی 17
- بیمه تامین اجتماعی از ابتدای همکاری
- بیمه تکمیلی
- بن خرید
- پاداش
- رفاهیات (ناهار دسته جمعی در بهترین رستوران های تهران، هدایا در مناسبت ها و غیره)
- آموزش ضمن خدمت
- ایجاد رزومه غنی با توجه به اجرای پروژه های کلان کشوری (وزارت خانه ها، صنایع نظامی و پتروشیمی، بانک ها، سازمان های بیمه، اپراتورهای کشوری و غیره)
روابط عمومی بالا و آشنایی با فنون مذاکره
مهارت نامه نگاری و مکاتبات اداری
سرعت تایپ نسبتا بالا
دقت نظر و انجام دقیق امور
توانایی انجام چند وظیفه به صورت همزمان
تعهد کاری بالا
تسلط به کامپیوتر و نرم افزارهای مرتبط از قبیل Outlook و آفیس
توانایی کارگروهی و مشارکت موثر تیمی
علاقه مند به پیشرفت کاری و یادگیری موارد جدید
آشنایی کلی با قراردادهای پیمانکاری
خلاق و توانایی ارائه راهکار برای پیشبرد بهینه تر فرآیند ها
مدرک ICDL امتیاز محسوب می گردد
آشنایی به ابزار Microsoft Project و ابزارهای تیکتینگ امتیاز ویژه محسوب می گردد.
شرح وظایف:
هماهنگی جلسات و ثبت جلسات در تقویم Outlook
هماهنگی حضور کارشناسان در ساید مشتری
ارسال اطلاعات طبقه بندی شده و پروفایل شده به کارفرما
طبقه بندی اطلاعات پروژه، صورت جلسات و سایر اطلاعات مرتبط
بررسی روند پیشرفت پروژه بر اساس اطلاعات ارائه شده سیستماتیک و پیگیری از تیم های مرتبط
ارسال گزارشات سیستمی به کارفرما در رابطه با درصد پیشرفت پروژه
تدوین و ارسال نامه های اداری و پاسخ دهی به نامه های کارفرما
پاسخگویی به تلفن ها و ارتباط دهی آنان به افراد مرتبط
تدوین صورت جلسه در جلسات داخلی
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
انجام پیگیری های مورد نیاز از کارفرما
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
رضایت سنجی کارفرما و تلاش برای جلب رضایت کارفرما
مزایای همکاری با بهین راهکار:
-محیطی صمیمی و پویا با همکارانی حرفه ای
-دورهمی های صمیمانه
- روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 الی 17
- بیمه تامین اجتماعی از ابتدای همکاری
- بیمه تکمیلی
- بن خرید
- پاداش
- رفاهیات (ناهار دسته جمعی در بهترین رستوران های تهران، هدایا در مناسبت ها و غیره)
- آموزش ضمن خدمت
- ایجاد رزومه غنی با توجه به اجرای پروژه های کلان کشوری (وزارت خانه ها، صنایع نظامی و پتروشیمی، بانک ها، سازمان های بیمه، اپراتورهای کشوری و غیره)
مهارتهای مورد نیاز
- پشتیبانی
- ارتباط با مشتریان و پشتیبانی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن