استخدام مسئول دفتر مدیر عامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
تولیدی و صنعتی بهین آور جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.
مسئول دفتر
استان :تهران
جنسیت : خانم
سابقه کار :مهم نیست
نوع همکاری : تمام وقت
مهارت های لازم
- تسلط در اجرای اصول 5S
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری
- مسلط به کار با کامپیوتر و نرم افزارهای OFFICE
- دارای مهارت‌های ارتباطی بالا
- مسلط به خط مشی کیفیت و برنامه های آتی شرکت
- مسلط به دستورالعملها، بخشنامه ها و آئین نامه های اداری جاری و مصوب
وظایف
- تنظیم ساعات ملاقات ها و جلسات مدیریت عامل وفق نظر ایشان و جلوگیری از تداخل جلسات و پیگیری موارد مربوط به جلسات
- برقراری مکالمات تلفنی، تایپ فارسی و لاتین و بایگانی مکاتبات مربوط به مدیر عامل
- ثبت و طبقه بندی فکس و ایمیلها و کسب دستور مدیریت جهت اقدامات بعدی و ارسال نامه ها جهت افراد ذیربط
- تایپ صورتجلسات مربوط به جلسات مدیر عامل
- نظارت بر انجام امور تایپ های ارجاعی از طرف مدیریت عامل و تطبیق پیش نویس با متن تایپ شده
- نظارت بر ارسال نامه ها و مرسولات توسط شرکت های پستی
- انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه مرتبط با امور اجرایی مربوطه
- کنترل و رعایت 5S در دفتر مدیریت
- هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل
- رعایت کامل مقررات و دستورالعمل های داخلی شرکت
- همکاری در شکل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیک شرکت
- حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
- دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
تسهیلات و مزایا
بیمه ناهار
سایر مزایا
- حقوق توافقی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن