استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شایستگی های (دانش، مهارت و ویژگی ها) مورد نیاز:
- توانایی ارتباطی و روابط عمومی بالا و قدرت حل مسئله
- منظم و دقیق و توانمند در پیگیری امور و ارائه راه کار در امور محوله
- توانایی هدایت و راهنمایی افراد و تیم ها مطابق نظر مدیریت
- توانایی بالا در نگارش و مستندسازی
- توانایی انجام کار تحت فشار و در شرایط چند وظیفه ای
-توانایی پیاده سازی نظام طبقه بندی و آرشیو اسناد و بایگانی
- کار با کامپیوتر و نرم افزارهای آفیس
- دارای توانایی بالای نوشتاری و خواندن زبان انگلیسی
شرح مسئولیتها و وظایف شغل:
شرح مسئولیتها و وظایف شغل:
تخصصی:
- برنامه ریزی و مدیریت امور مدیریت (جلسات/مکاتبات/موضوعات کلیدی و امور محوله)
- ارتباط مداوم با واحد های دیگر طبق نیاز پروژه و مطابق مطالبات مدیریت
- پیگیری و یادآوری امور مطابق با زمانبندی مشخص شده از طرف مدیریت
عمومی:
- تنظیم و تهیه مستندات و اطلاعات پروژه در مراحل مختلف طبق نظر مدیر پروژه
- بایگانی و مستند سازی مدارک و مکاتبات
- ارتباط مداوم با نیروها و ایجاد پل ارتباطی با مدیریت در مسائل مشخص شده از طرف مدیریت
- ارتباط مداوم با نیروهای خدمات و تدارکات برای مدیریت امور دفتری
- بایگانی و مستند سازی مدارک و مکاتبات
- ارتباط مداوم با نیروها و ایجاد پل ارتباطی با مدیریت در مسائل مشخص شده از طرف مدیریت
- ارتباط مداوم با نیروهای خدمات و تدارکات برای مدیریت امور دفتری
شرح اختیارات:
- انجام وظایف محوله از طرف مدیرعامل و مدیر داخلی
- انجام کلیه مطالبات دفتر و هماهنگ سازی احتیاجات دفتر (تدارکات و خرید)
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- امور اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن