استخدام کارمند اداری(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظايف اين شغل
- تهیه و پیگیری مکاتبات درون سازمانی
- تهیه و پیگیری مکاتبات برون سازمانی
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها، فکس های واحد به گیرندگان مرتبط
- بایگانی نامه های وارده و صادره
- رسیدگی به موقع به موارد اداری
- تنظیم و هماهنگی به موقع جلسات و ملاقاتها
- پیگیری و پرداخت فاکتورها، هزینه ها و تنخواه ها
- نگهداری و بایگانی تمامی فرم های مربوط به منابع انسانی
- پیگیری به موقع امور اداری و دسترسی های لازم برای پرسنل جدید
- ثبت و پیگیری موارد لازم جهت خریداری
- حفظ ارتباط کامل با مدیر واحد و سایر بخش های شرکت
- تهیه گزارشات درخواست شده از طرف مدیر واحد
- انجام کلیه امور محوله از جانب مدیر واحد
- پاسخگویی به تلفن های دفتر و هدایت تلفن ها به فرد مناسب
- بررسی و انتقال اشکالات و موارد خاص به مدیر واحد و پیگیری این موارد تا بر طرف شدن کامل آن
- رسیدگی و اجرای کلیه مواردی که از جانب مدیر مافوق ارجاع می شود
مهارتهای عمومی
- دارای نظم و انضباط کاری و وقت شناسی
- دارای روحیه راهبری
- دارای روحیه ی پیگیری بالا
- مسئولیت پذیر
- دارای روابط عمومی بالا
- توانایی بالا در کار گروهی
- دارای قدرت بیان و مذاکره
- رازدار
مهارتهای تخصصی
- آشنا به کار با کامپیوتر، اینترنت، نرم افزارهای Office
- آشنایی با زبان انگلیسی/لیسانس/ فوق لیسانس ادبیات انگلیسی و یا مترجمی زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- تهیه و پیگیری مکاتبات درون سازمانی
- تهیه و پیگیری مکاتبات برون سازمانی
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها، فکس های واحد به گیرندگان مرتبط
- بایگانی نامه های وارده و صادره
- رسیدگی به موقع به موارد اداری
- تنظیم و هماهنگی به موقع جلسات و ملاقاتها
- پیگیری و پرداخت فاکتورها، هزینه ها و تنخواه ها
- نگهداری و بایگانی تمامی فرم های مربوط به منابع انسانی
- پیگیری به موقع امور اداری و دسترسی های لازم برای پرسنل جدید
- ثبت و پیگیری موارد لازم جهت خریداری
- حفظ ارتباط کامل با مدیر واحد و سایر بخش های شرکت
- تهیه گزارشات درخواست شده از طرف مدیر واحد
- انجام کلیه امور محوله از جانب مدیر واحد
- پاسخگویی به تلفن های دفتر و هدایت تلفن ها به فرد مناسب
- بررسی و انتقال اشکالات و موارد خاص به مدیر واحد و پیگیری این موارد تا بر طرف شدن کامل آن
- رسیدگی و اجرای کلیه مواردی که از جانب مدیر مافوق ارجاع می شود
مهارتهای عمومی
- دارای نظم و انضباط کاری و وقت شناسی
- دارای روحیه راهبری
- دارای روحیه ی پیگیری بالا
- مسئولیت پذیر
- دارای روابط عمومی بالا
- توانایی بالا در کار گروهی
- دارای قدرت بیان و مذاکره
- رازدار
مهارتهای تخصصی
- آشنا به کار با کامپیوتر، اینترنت، نرم افزارهای Office
- آشنایی با زبان انگلیسی/لیسانس/ فوق لیسانس ادبیات انگلیسی و یا مترجمی زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
ساعات کاری و مزایا:
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 الی 17 و پنج شنبه از ساعت 8:30 الی 14
بیمه تامین اجتماعی
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 الی 17 و پنج شنبه از ساعت 8:30 الی 14
بیمه تامین اجتماعی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن