استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
· پاسخگویی به تلفنها به صورت مناسب با توجه به شئونات شرکت
· برقراری ارتباط تلفنی با بخشهای مختلف در هنگام تماسهای خارج از شرکت
· ابلاغ دستورات ، نامه ها و مراسلات به واحدهای ذیربط حسب مورد
· گزارش موارد مهم روزانه به مدیر عامل و هماهنگی و تعیین وقت ملاقات حضوری اشخاص با مدیرعامل
· برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیریت
· نگهداری و ذخیره سازی صورتجلسات و متون تایپ شده به شکل مقتضی
· کنترل مراسلات ، اخذ امضاهای مجاز ، انجام هماهنگی های لازم جهت ارسال
· نگارش نامه های تهران و مشهد
· تهیه بایگانی مدارک وبه روز سازی آنها جهت سهولت دستیابی
· برقراری ارتباط تلفنی با بخشهای مختلف در هنگام تماسهای خارج از شرکت
· ابلاغ دستورات ، نامه ها و مراسلات به واحدهای ذیربط حسب مورد
· گزارش موارد مهم روزانه به مدیر عامل و هماهنگی و تعیین وقت ملاقات حضوری اشخاص با مدیرعامل
· برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیریت
· نگهداری و ذخیره سازی صورتجلسات و متون تایپ شده به شکل مقتضی
· کنترل مراسلات ، اخذ امضاهای مجاز ، انجام هماهنگی های لازم جهت ارسال
· نگارش نامه های تهران و مشهد
· تهیه بایگانی مدارک وبه روز سازی آنها جهت سهولت دستیابی
مهارت‌های مورد نیاز
- بایگانی
- هماهنگی امور
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن