استخدام کارمند اداری (خانم)
- داشتن تجربه کاری موثق به‌عنوان منشی یا کارمند دفتر؛
- درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های واحد/ شرکت در رابطه با آنها
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد
- اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
- اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
- دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان
- شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
- نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
- ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
- جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
- همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع مورد نیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی. (طرح‌ریزی بودجه‌ی واحد)
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
- ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد
- درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف کردن مطابقت نداشتن‌های بالفعل و بالقوه
- داشتن تجربه کاری موثق به‌عنوان منشی یا کارمند دفتر؛
- آشنابودن با مراحل اداری و اصول اساسی
- برخورداری از دانش کار درباره دستگاه‌ها و فرایندهای اداری؛
- برخورداری از مهارت تایپ سریع، همراه با دانش فراوان در نوشتن متون اداری؛
- داشتن اطلاعات فراوان درباره برنامه‌های MS Office؛
- داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی؛
- منظم بودن؛
- برخورداری از توانایی انجام هم‌زمان چندین کار؛
-
امور اداری
-
پیگیری امور
-
مکاتبات اداری
-
Microsoft Office
تمام وقت
۱۴۰۳/۰۱/۲۲
ارسال رزومه