آگهی‌های استخدامی

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

گروه گلکار | golkartrading
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

1-تهیه و تایپ کلیه نامه‌ها و گزارشات اداری موردنیاز

2-پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی

3-بازبینی و تصحیح مطالب تایپ شده

4-طبقه بندی، ثبت و نگهداری فایل‌های رایانه‌ای و تهیه نسخه پشتیبان از آنها

5-بررسی نامه‌ها، اوراق، پرونده‌ها و سایر مکاتبات ورودی و خروجی

6-ثبت خلاصه مشخصات، موضوع، شماره و جریان نامه‌های وارده و صادره در دفاتر و سیستم های مربوطه

7-انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی پرونده‌ها، اوراق، نامه ها و گزارشات وسایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل‌های مخصوص

8-بازبینی و کنترل ضمائم نامه‌های وارده و صادره

9-تهیه مدارک، مستندات و گزارش‌های لازم

10-تفکیک و توزیع نامه‌ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری‌ آنها

11-اطلاع رسانی و تنظیم وقایع، رویدادها، جلسات، نشست ها، سمینارها

12-انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام بالاتر



مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز برای متصدی امور دفتری:

1-آشنایی کامل با نرم افزارهای آفیس و اینترنت

2-آشنایی کامل با امور اداری، دفتری و آموزش

3-آشنایی کافی با اتوماسیون اداری و کار با ماشین های اداری مثل کپی ، اسکنر، فکس و ...

4-آشنایی لازم با نرم افزارهای ارسال پیام و ایمیل

5-آشنایی لازم با نرم افزارهای مدیریت داکیومنت

6-آشنایی لازم با نرم افزارهای حسابداری

7-آشنایی کافی با زبان انگلیسی 

8-حداقل سن22 حداکثر 35

روز و ساعت کاری

شنبه الی چهارشنبه 8:30 تا 17:30 پنج شنبه 8:30 الی 13:00

از مزایای شرکت پرداخت به موقع حقوق و بیمه تامین اجتماعی
در محیطی دوستانه وبسیار صمیمی



مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • مکاتبات اداری
  • پیگیری امور
  • Microsoft Office

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

حقوق

  • حقوق از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۰۷/۱۱ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه